Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und entwickle Prozesse weiter.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit internationaler Reichweite und innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Vielseitige Position, modernes Arbeitsumfeld und Raum für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem kreativen, internationalen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Projektkoordination und sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 40000 € pro Jahr.
Als Südtiroler Familienunternehmen gehört Schweitzer zu den international führenden Ladenbau-Unternehmen und beschäftigt über 1.000 Mitarbeiter.
Von der Planung über die Produktion, Projektabwicklung und Montage bieten wir unseren Kunden als professioneller Komplettanbieter einen 360-Grad-Service in den Geschäftsfeldern Food und Fashion.
Du liebst es, Struktur ins Chaos zu bringen, den Überblick zu behalten und Dinge ins Rollen zu bringen?
Du arbeitest gerne mit Menschen, denkst digital und hast Freude daran, Teams und Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln?
Als Assistenz der Geschäftsführung & Team Development von Interstore / Schweitzer am
Standort Düsseldorf bist du weit mehr als eine klassische Assistenz.
Du bist
Sparringspartner: in, Koordinator: in, Möglichmacher: in und wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb, Design-Team und unseren internationalen Partnern.
Aufgaben
Kein Tag ist wie der andere.
- Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
- Planung und Abstimmung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Reports
- Nachverfolgung von Projekten, Fristen, Aktivitäten und offenen Aufgaben
- Unterstützung der Vertriebsleitung bei Auswertungen, Forecasts und Budgetplanungen
- Pflege und Weiterentwicklung von CRM-Daten sowie vertriebsrelevanten Informationen
- Optimierung interner Prozesse und Arbeitsabläufe
- Förderung eines transparenten Informationsflusses zwischen allen Beteiligten
- Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Tools, Workflows und AI-Anwendungen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams, Kunden und externen Partnern
- Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz-, Vertriebs- oder Projektkoordination
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Word, Excel, Power Point, Teams)
- Digitale Affinität und Begeisterung für moderne Arbeitsweisen
- Interesse an KI-Tools und neuen Technologien
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Schön, wenn du außerdem mitbringst
- Erfahrung mit CRM-Systemen
- Kenntnisse in Adobe Creative Cloud, insbesondere In Design
- Erfahrung in einem internationalen und projektorientierten Umfeld
Wir glauben daran, dass großartige Ergebnisse durch großartige Zusammenarbeit entstehen. Deshalb bieten wir dir:
Benefits
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Geschäftsführung
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und wirklich etwas zu bewegen
- Ein modernes und digitales Arbeitsumfeld
- Viel Raum für eigene Ideen, Initiative und persönliche Entwicklung
- Zusammenarbeit mit einem internationalen, kreativen und innovativen Team
- Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Wertschätzung und Eigenverantwortung basiert
Wir bieten sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, die Zukunft in einem stark wachsenden, erfolgsorientierten Unternehmen mitzugestalten.
Wir bieten ja nach Erfahrung ein Jahresbruttogehalt ab 40k €.
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
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Assistenz der Geschäftsführung & Team Development (m/w/d) in Düsseldorf Arbeitgeber: Schweitzer
Schweitzer Industries ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Teamleiter:in im Projektmanagement die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und international agierenden Familienunternehmen zu arbeiten. Hier profitierst du von großen Gestaltungsspielräumen, erstklassigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer starken Teamkultur, die auf Macher-Mentalität und Verantwortung setzt. Mit attraktiven Vergütungspaketen und langfristigen Perspektiven ist Schweitzer der ideale Ort für deine berufliche Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung & Team Development (m/w/d) in Düsseldorf erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Schweitzer, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Schweitzer im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Schweitzer echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Schweitzer zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung & Team Development (m/w/d) in Düsseldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Schweitzer reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweitzer vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Schweitzer tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
