Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Finanz- und Lohnbuchhaltung für Deutschland und Österreich.
- Unternehmen: Schweiz Tourismus, ein innovatives Unternehmen im Bereich Reisepromotion.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 25 Urlaubstage und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von Zürich mit vielen Mitarbeiterangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Reisens in einem dynamischen Team und entwickle deine Karriere international.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung in Buchhaltung oder Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Menschen im Fokus. Zahlen im Griff. Schweiz Tourismus ist für die landesweite und internationale Promotion des Ferien-, Reise- und Kongresslandes Schweiz zuständig. Sowohl am Hauptsitz in Zürich als auch in 35 Büros in 21 Märkten vermarkten 280 Mitarbeitende täglich auf innovative und unkonventionelle Art die Schweiz als besonders attraktive und vielfältige Reisedestination.
In dieser spannenden und vielseitigen Funktion berichtest du direkt an den Leiter Accounting am Hauptsitz und verantwortest die gesamte Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie Personalthemen für den deutschen (17 Mitarbeitende) sowie den österreichischen (3 Mitarbeitende) Markt. Bei der Lohnabrechnung arbeitest du teilweise mit einem lokalen Treuhandbüro zusammen. Den täglichen Austausch mit dem Team vor Ort pflegst du virtuell – ergänzt durch regelmässige Reisen nach Frankfurt.
Dein Verantwortungsbereich
- Kreditorenmanagement (Vorerfassung, Buchung und Bezahlung)
- Debitorenmanagement (Rechnungsstellung, -korrekturen, Mahnwesen)
- Wöchentliche Verbuchungen der Bankabrechnungen
- Monatliche Verbuchung der Kreditkartenabrechnung
- Verantwortung für Jahresabschluss (Markt Deutschland und Österreich) – ohne Abschlussarbeiten
- Budget- und Projektcontrolling
- Monatliche Abrechnung der Gehälter und Sozialkosten Deutschland und Österreich
- Verantwortung für Verträge und Archivierung
- Kontaktperson zu deutschen Behörden
- Bearbeitung Personalthemen über den ganzen Employment Life Cycle
- Verantwortung Zeiterfassungssystem
- Allgemeine administrative Aufgaben
Unsere Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung
- mind. 2 - 3 Jahre Berufserfahrung in Buchhaltung/Finanzen/Personal- und Lohnwesen
- Erfahrung in deutschem Sozialversicherungsrecht und MWST-Recht von Vorteil
- SAP-Kenntnisse von Vorteil, sicherer Umgang mit Excel und Word
- Zahlenorientierte, konzentrierte und exakte Arbeitsweise
- Belastbar, initiativ, teamfähig und selbständig
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Bereitschaft zum Reisen
Wir bieten
- Vielseitige, herausfordernde Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung
- Unkompliziertes und motiviertes Team
- Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen
- Stellenantritt nach Vereinbarung
- Anstellungsbedingungen und Vergütung
- Jahresarbeitszeit von durchschnittlich 42 Stunden/Woche
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten: Home-Office möglich gemäss Reglement
- 25 Ferientage, ab 50 Jahren 30 Ferientage
- Ferienkauf bis zu 3 Wochen jährlich
- Unbezahlter Urlaub bis zu 3 Monaten
- Marktgerechtes Salär
- Treueprämien für Dienstjubiläen im Fünfjahresrhythmus
- Vorsorge und Sozialleistungen
- Pensionskasse mit Arbeitgeberbeteiligung von durchschnittlich 60 % an Sparbeiträge
- Überdurchschnittliche Leistungen bei Unfall und Krankheit (u.a. weltweit private Unfallversicherung)
- Finanzielle Beteiligung des Arbeitgebers bei vorzeitiger Pensionierung
Entwicklung
- Vielfältige internationale Karrieremöglichkeiten
- Interne Weiterbildungsangebote (z. B. Sprach- und Methodenkompetenz)
- Brown Bag Lunches
- Mitarbeiter- und Entwicklungsgespräch
- Unterstützung bei externer Aus- und Weiterbildung
Vergünstigungen
- Beteiligung an SBB und ZVV Abonnementen
- Reka-Checks
- Zahlreiche Freikarten von touristischen Partnern
- Vorzugskonditionen bei Wirtschaftspartnern
Familie
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Hochzeitsferien und Hochzeitszulage
- Geburtszulage
- Bis zu 6 Monate Mutterschaftsurlaub, davon 4 Monate bei voller Lohnfortzahlung
- 2 Wochen Vaterschaftsurlaub
- Höhere Kinderzulagen als gesetzlich vorgeschrieben
Arbeitsumfeld
- Verschiedene Mitarbeiteranlässe
- Gemeinsame sportliche Aktivitäten
- Jährlich stattfindende Weekends für Mitarbeitende
- Geschichtsträchtige Büroräumlichkeiten mit moderner Infrastruktur im Zentrum von Zürich
- Mac Book Pro Arbeitsgeräte
- Kostenlose Miet-E-Bikes
- Cafeteria, Duschen und Umkleidekabinen
Dein Kontakt
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Office Manager für Deutschland und Österreich Arbeitgeber: Schweiz Tourismus
Schweiz Tourismus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden vielseitige und herausfordernde Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung bietet. Mit einem unkomplizierten und motivierten Team im Herzen von Zürich profitieren die Angestellten von flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsmodellen und umfangreichen Weiterbildungsangeboten, die eine individuelle Karriereentwicklung fördern. Zudem sorgt die familienfreundliche Unternehmenskultur für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie, was das Arbeiten hier besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager für Deutschland und Österreich erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Schweiz Tourismus, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Schweiz Tourismus im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Schweiz Tourismus echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Schweiz Tourismus zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager für Deutschland und Österreich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Schweiz Tourismus reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweiz Tourismus vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Schweiz Tourismus tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
