Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Finanz- und Lohnbuchhaltung für Deutschland und Österreich.
- Unternehmen: Schweiz Tourismus, ein innovatives Unternehmen im Bereich Reisepromotion.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 25-30 Ferientage und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräumlichkeiten im Zentrum von Zürich mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Promotion der Schweiz und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung in Buchhaltung/Finanzen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 € pro Jahr.
Menschen im Fokus. Zahlen im Griff. Schweiz Tourismus ist für die landesweite und internationale Promotion des Ferien-, Reise- und Kongresslandes Schweiz zuständig. Sowohl am Hauptsitz in Zürich als auch in 35 Büros in 21 Märkten vermarkten 280 Mitarbeitende täglich auf innovative und unkonventionelle Art die Schweiz als besonders attraktive und vielfältige Reisedestination.
In dieser spannenden und vielseitigen Funktion berichtest du direkt an den Leiter Accounting am Hauptsitz und verantwortest die gesamte Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie Personalthemen für den deutschen (17 Mitarbeitende) sowie den österreichischen (3 Mitarbeitende) Markt. Bei der Lohnabrechnung arbeitest du teilweise mit einem lokalen Treuhandbüro zusammen. Den täglichen Austausch mit dem Team vor Ort pflegst du virtuell – ergänzt durch regelmässige Reisen nach Frankfurt.
Dein Verantwortungsbereich
- Kreditorenmanagement (Vorerfassung, Buchung und Bezahlung)
- Debitorenmanagement (Rechnungsstellung, -korrekturen, Mahnwesen)
- Wöchentliche Verbuchungen der Bankabrechnungen
- Monatliche Verbuchung der Kreditkartenabrechnung
- Verantwortung für Jahresabschluss (Markt Deutschland und Österreich) – ohne Abschlussarbeiten
- Budget- und Projektcontrolling
- Monatliche Abrechnung der Gehälter und Sozialkosten Deutschland und Österreich
- Verantwortung für Verträge und Archivierung
- Kontaktperson zu deutschen Behörden
- Bearbeitung Personalthemen über den ganzen Employment Life Cycle
- Verantwortung Zeiterfassungssystem
- Allgemeine administrative Aufgaben
Unsere Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung
- mind. 2 - 3 Jahre Berufserfahrung in Buchhaltung/Finanzen/Personal- und Lohnwesen
- Erfahrung in deutschem Sozialversicherungsrecht und MWST-Recht von Vorteil
- SAP-Kenntnisse von Vorteil, sicherer Umgang mit Excel und Word
- Zahlenorientierte, konzentrierte und exakte Arbeitsweise
- Belastbar, initiativ, teamfähig und selbständig
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Bereitschaft zum Reisen
Wir bieten
- Vielseitige, herausfordernde Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung
- Unkompliziertes und motiviertes Team
- Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen
- Stellenantritt nach Vereinbarung
Anstellungsbedingungen und Vergütung
- Jahresarbeitszeit von durchschnittlich 42 Stunden/Woche
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten: Home-Office möglich gemäss Reglement
- 25 Ferientage, ab 50 Jahren 30 Ferientage
- Ferienkauf bis zu 3 Wochen jährlich
- Unbezahlter Urlaub bis zu 3 Monaten
- Marktgerechtes Salär
- Treueprämien für Dienstjubiläen im Fünfjahresrhythmus
- Vorsorge und Sozialleistungen
- Pensionskasse mit Arbeitgeberbeteiligung von durchschnittlich 60 % an Sparbeiträge
- Überdurchschnittliche Leistungen bei Unfall und Krankheit (weltweit private Unfallversicherung)
- Finanzielle Beteiligung des Arbeitgebers bei vorzeitiger Pensionierung
Entwicklung
- Vielfältige internationale Karrieremöglichkeiten
- Interne Weiterbildungsangebote (z. B. Sprach- und Methodenkompetenz)
- Brown Bag Lunches
- Mitarbeiter- und Entwicklungsgespräch
- Unterstützung bei externer Aus- und Weiterbildung
Vergünstigungen
- Beteiligung an SBB und ZVV Abonnementen
- Reka-Checks
- Zahlreiche Freikarten von touristischen Partnern
- Vorzugskonditionen bei Wirtschaftspartnern
Familie
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Hochzeitsferien und Hochzeitszulage
- Geburtszulage
- Bis zu 6 Monate Mutterschaftsurlaub, davon 4 Monate bei voller Lohnfortzahlung
- 2 Wochen Vaterschaftsurlaub
- Höhere Kinderzulagen als gesetzlich vorgeschrieben
Arbeitsumfeld
- Verschiedene Mitarbeiteranlässe
- Gemeinsame sportliche Aktivitäten
- Jährlich stattfindende Weekends für Mitarbeitende
- Geschichtsträchtige Büroräumlichkeiten mit moderner Infrastruktur im Zentrum von Zürich
- Mac Book Pro Arbeitsgeräte
- Kostenlose Miet-E-Bikes
- Cafeteria, Duschen und Umkleidekabinen
Dein Kontakt
Suisse Tourisme. Schweiz Tourismus. Svizzera Turismo. Switzerland Tourism.
Yvonne Wicki
Human Resources
Office Manager Für Deutschland Und Österreich (70 - 80 %) Arbeitgeber: Schweiz Tourismus
Schweiz Tourismus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden vielseitige und herausfordernde Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung bietet. Mit einem unkomplizierten und motivierten Team im Herzen von Zürich profitieren die Angestellten von flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsmodellen und umfangreichen Weiterbildungsangeboten, die eine individuelle Karriereentwicklung fördern. Zudem sorgt die familienfreundliche Unternehmenskultur für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie, was das Arbeiten hier besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager Für Deutschland Und Österreich (70 - 80 %) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Schweiz Tourismus ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Schweiz Tourismus über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Schweiz Tourismus interessanter!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Schweiz Tourismus einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Schweiz Tourismus zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Schweiz Tourismus, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Schweiz Tourismus arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweiz Tourismus vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Schweiz Tourismus betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Schweiz Tourismus schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
