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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe das Office-Management und koordiniere Termine für den Lehrverbandskommandanten.
- Arbeitgeber: Die Armee bietet eine vielfältige und unterstützende Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Gesundheitsförderung, Chancengleichheit und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das die Ausbildung in der Armee unterstützt und fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Das Office-Management führen und die Agenda des Lehrverbandskommandanten pflegen.
- Planung, Koordination und Einhaltung von Terminen verantworten und die mündliche sowie schriftliche Auskunftserteilung während der Präsenzzeiten sicherstellen.
- Die anfallenden Tagesgeschäfte (Korrespondenz, Berichte) erledigen, die dazu notwendigen Abklärungen vornehmen, die eingehenden Akten in enger Zusammenarbeit mit dem Chef Administration aufbereiten und triagieren.
- Die Agenda führen, Sitzungen und Konferenzen organisieren, Sitzungsunterlagen vorbereiten und die Protokollführung in den Führungsgremien des Lehrverbandkommandanten sicherstellen.
Das macht Sie einzigartig:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Diskretion; redaktionelles Geschick und adressatengerechte Ausdrucksweise, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität sowie Fähigkeit zum vernetzten Denken und eigenverantwortlichem Handeln.
- Affinität zur Informatik und vertiefte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen.
- Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache.
In dieser wichtigen Funktion unterstützen Sie den Lehrverbandskommandanten in der Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Ablaufs in den administrativen und organisatorischen Belangen des Kommandos Lehrverband Logistik.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Assistent/-in Kommandant Lehrverband Logistik Arbeitgeber: Schweizer Armee - Kommando Ausbildung Kdo Ausb
Kontaktperson:
Schweizer Armee - Kommando Ausbildung Kdo Ausb HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/-in Kommandant Lehrverband Logistik
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent/-in Kommandant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Lehrverband arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben des Lehrverbandskommandanten und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Organisation bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/-in Kommandant Lehrverband Logistik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau für diese Position brennst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert und strukturiert arbeitest!
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die zur Stelle passen. Wenn du zum Beispiel Erfahrung im Office-Management oder in der Koordination hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach Talenten, die unser Team bereichern.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizer Armee - Kommando Ausbildung Kdo Ausb vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Aufgaben des Lehrverbandskommandanten und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit vor, die deine Selbstständigkeit, Struktur und Dienstleistungsorientierung zeigen. Zeige, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Stelle viel schriftliche und mündliche Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, dass du auch in der zweiten Amtssprache sicher kommunizieren kannst, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.