Chef/-in Führungsdienst Kommando Ausbildung

Diesen Beitrag können Sie leisten:

• Die Geschäftssteuerung Kommando Ausbildung führen und als zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für eine reibungslose Geschäftsabwicklung auf Stufe Bundesamt sorgen.
• Durch die Sicherstellung hoher fachlicher und prozessualer Standards die Qualität und Kohärenz der Geschäftsverarbeitung im Kommando Ausbildung verantworten.
• Die umfassende Gesamtverantwortung für die Bereitstellung und strategische Weiterentwicklung sämtlicher GEVER-Dienste (Records Management, Vorlagenmanagement, eGovernment-Funktionalitäten) auf Bundesamtsebene wahrnehmen und die Linienverantwortlichen und Organisationseinheiten im täglichen Einsatz der GEVER-Instrumente unterstützen und beraten.
• Die Einführungen und Weiterentwicklungen begleiten, Standards umsetzen und damit für einen effizienten Verwaltungsbetrieb sorgen.
• Die Triage-Stellen der direktunterstellten Organisationen in fachlicher Hinsicht führen und die einheitliche Qualität, harmonisierte Prozesse und die konsequente Termineinhaltung sicherstellen.
• Den fachlichen Austausch innerhalb des Bundesamtes initialisieren und durch Best Practices einen gemeinsamen Wissensstand sowohl technisch wie auch prozessual gewährleisten.
• Die operativen Bedürfnisse der Stakeholder im Bereich der Prozessabwicklung analysieren und laufend Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung der Prozesse und Schnittstellen mittels dem GEVER-System Acta Nova vorantreiben.
• Das Dokumentenmanagement auf Bundesamtsebene operativ umsetzen und die konsequente Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben, Weisungen und internen Richtlinien sicherstellen.
• Dazu praxisnahe Vorgaben zur Nutzung der Ablage- und Dokumentationssysteme entwickeln und für deren einheitliche Anwendung sorgen.

Das macht Sie einzigartig:

• Höhere Berufsbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung (Richtung Verwaltung oder Organisation) sowie 2-3 Jahre funktionsrelevante Erfahrung.
• Betriebswirtschaftliche Weiterbildung insbesondere im Projekt- & Prozessmanagement.
• Vertieftes Knowhow im Bereich der Militärverwaltung und der Verwaltungsprozesse im Allgemeinen.
• Sicheres Auftreten und gutes Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Fähigkeit zu vernetztem Denken und Erkennen von Zusammenhängen.
• Hohes technisches Wissen, insbesondere in der Anwendung von Acta Nova.
• Mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache.

Das bieten wir:

• Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Fragen zur Bewerbung: Caroline Lüthi HR Beraterin.

Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit: Das Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) verantwortet die Ausbildung innerhalb der Schweizer Armee – von der Rekrutierung über die allgemeine Grund- bis zur Kaderausbildung für die Miliz und das Berufsmilitär. Zum Kdo Ausb gehören die Höhere Kaderausbildung, das Personelle der Armee, fünf Lehrverbände, das Ausbildungszentrum sowie die Fachstelle Frauen in der Armee und Diversity. Ein Drittel der rund 2'350 Mitarbeitenden sind in zivilen Berufen im wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereich tätig und tragen zusammen mit dem Berufsmilitär zum Erfolg bei. Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.