Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Schulkanzlei und manage administrative Abläufe.
- Unternehmen: Armee mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Vorteile: Gesunde Arbeitsumgebung, Unterstützung für Mitarbeiter und vielfältige Karrierechancen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit über 2'350 Mitarbeitenden in verschiedenen Berufen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Administration und trage zur Sicherheit der Schweiz bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 € pro Jahr.
Wangen an der Aare | 80-100%
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Betrieb der Schulkanzlei als Bürochef/-in im administrativen, materiellen und personellen (Miliz) Bereich leiten
- Fachtechnische Ausbildung der Büroordonanzen verantworten
- Personalwesen der Grundausbildungsdienste (GAD) mittels Personalinformationssystem der Armee (PISA) und Mil Office führen
- Bewirtschaftung und Alimentierung des Betriebsdetachements des Kommandos übernehmen
- Verbindungs-, Telefon- und Auskunftsdienst sicherstellen
- Kredit für Büromaterial verwalten und sämtliche Büromaschinen und Geräte im Kanzleibetrieb bewirtschaften
Das macht Sie einzigartig:
- Kaufmännische Berufsausbildung EFZ
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten/Sekretariatsbereich
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette
- Kenntnisse der IT-Bundesapplikationen (PISA, Mil Office, SAP, Acta Nova)
- Militärische Ausbildung erwünscht (Qm, Einh Four, Büro Ord)
- Bereitschaft zur Leistung von unregelmässigen Arbeitszeiten
Auf den Punkt gebracht:
Sie sind eine erfahrene Persönlichkeit, die es gewohnt ist, in einer Drehscheibenfunktion zu arbeiten und die Administration liebt. Sie möchten selbständig etwas bewegen und mit Ihrer ziel- und ergebnisorientierten Arbeitsweise einen Beitrag an die diversen Bedürfnisse unseres vielfältigen Kommandos beitragen. Sie sind standhaft und verlieren auch unter Belastung den Fokus auf das Wesentliche nicht. Sie sind ein Organisationstalent und kommunizieren klar und verständlich.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit:
Das Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) verantwortet die Ausbildung innerhalb der Armee – von der Rekrutierung über die allgemeine Grund- bis zur Kaderausbildung für die Miliz und das Berufsmilitär. Zum Kdo Ausb gehören die Höhere Kaderausbildung, das Personelle der Armee, fünf Lehrverbände, das Ausbildungszentrum sowie die Fachstelle Frauen in der Armee und Diversity. Ein Drittel der rund 2'350 Mitarbeitenden sind in zivilen Berufen im wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereich tätig und tragen zusammen mit dem Berufsmilitär zum Erfolg bei. Die Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.
Zusätzliche Informationen:
Eine Anstellung bei der Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeugen Sie sich auf Angebote von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt.
Fragen zur Stelle: Frédéric Portas, Führungsgehilfe Kommandant
Fragen zur Bewerbung: Di HR Beraterin
Leiter/-in Administration/Kanzlei Arbeitgeber: Schweizer Armee - Kommando Ausbildung Kdo Ausb
Die Armee bietet Ihnen als Fachspezialist/-in Rekrut/-innen und unteres Kader in Bern eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich der Personalbewirtschaftung. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt, Chancengleichheit und die Gesundheit unserer Mitarbeitenden schaffen wir ein positives Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Profitieren Sie von einer sinnstiftenden Aufgabe, die nicht nur zur Sicherheit und Freiheit der Schweiz beiträgt, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team bietet.
Kontaktdaten:
Schweizer Armee - Kommando Ausbildung Kdo Ausb Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiter/-in Administration/Kanzlei erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Schweizer Armee - Kommando Ausbildung Kdo Ausb
Wenn du auf der Website von Schweizer Armee - Kommando Ausbildung Kdo Ausb stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter/-in Administration/Kanzlei mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Schweizer Armee - Kommando Ausbildung Kdo Ausb erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizer Armee - Kommando Ausbildung Kdo Ausb vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
