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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere die Belegungsplanung und sorge für reibungslose Abläufe auf dem Waffenplatz.
- Arbeitgeber: Schweizer Armee mit einem Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Mitarbeitervorteile: Gesundheitsförderung, moderne Arbeitsumgebung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Verbinde Planung und Beratung in einer wichtigen Rolle für die Armee.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltungs- oder Planungsaufgaben.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit über 2'350 Mitarbeitenden in verschiedenen Berufen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Frauenfeld
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Die Belegungsplanung (BELPLAN) der Ausbildungsmodule und Infrastrukturen steuern und den Überblick über alle Kapazitäten behalten.
- Planungsdaten im System BELPLAN erfassen, pflegen und für eine hohe Datenqualität sorgen.
- Als Fachperson die Arbeitsvorbereitung begleiten und Abläufe vorausschauend mitgestalten.
- Den Kommandanten und die Modulchefs bei Fragen zu Belegung, Systemtechnik und Koordination unterstützen.
- Infrastrukturen, Räume und Pläne systematisch dokumentieren und aktuell halten.
- Ansprechstelle für Nutzerinnen und Nutzer des Waffenplatzes sowie Drittkunden sein und reibungslose Abläufe sicherstellen.
Das macht Sie einzigartig:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in anspruchsvollen Verwaltungs- oder Planungsaufgaben.
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Teams, OneNote) und Flair für digitale Systeme.
- Kooperative, initiative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung.
- Verständnis für militärische Abläufe, eine Kaderausbildung ist von Vorteil.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie Kenntnisse einer zweiten Amtssprache.
Auf den Punkt gebracht:
Diese Funktion ist mehr als Administration: Sie verbindet Planung, Koordination und Beratung auf einem modernen Waffenplatz mit hoher Bedeutung für die Armee. Ob Ausbildungsräume, Unterkünfte oder Schiessplätze – eine wirtschaftliche Nutzung und reibungslose Abläufe liegen in Ihren Händen.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit:
Das Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) verantwortet die Ausbildung innerhalb der Schweizer Armee – von der Rekrutierung über die allgemeine Grund- bis zur Kaderausbildung für die Miliz und das Berufsmilitär. Zum Kdo Ausb gehören die Höhere Kaderausbildung, das Personelle der Armee, fünf Lehrverbände, das Ausbildungszentrum sowie die Fachstelle Frauen in der Armee und Diversity. Ein Drittel der rund 2'350 Mitarbeitenden sind in zivilen Berufen im wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereich tätig und tragen zusammen mit dem Berufsmilitär zum Erfolg bei. Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.
Zusätzliche Informationen:
Eine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeugen Sie sich auf.
Sachbearbeiter/-In Belplan Arbeitgeber: Schweizer Armee - Kommando Ausbildung Kdo Ausb
Kontaktperson:
Schweizer Armee - Kommando Ausbildung Kdo Ausb HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-In Belplan
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Schweizer Armee und deren Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine IT-Kenntnisse! Wenn du mit MS Office, Teams oder OneNote vertraut bist, bring das in deinen Gesprächen zur Sprache. Das ist ein großer Pluspunkt für die Position.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – warum willst du Teil der Schweizer Armee werden?
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-In Belplan
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. So zeigst du, dass du die Erwartungen verstehst und genau die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizer Armee - Kommando Ausbildung Kdo Ausb vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Sachbearbeiter/-in Belplan vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨IT-Kenntnisse betonen
Da sehr gute IT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit MS Office, Teams und OneNote parat haben. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu optimieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Bereite dich darauf vor, deine schriftlichen und mündlichen Ausdrucksweisen zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise ein kurzes Beispiel aus deiner Vergangenheit erzählen, wo du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur der Schweizer Armee. Bereite Fragen vor, die sich auf Vielfalt, Gesundheit am Arbeitsplatz und die Unterstützung von Mitarbeitenden beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Organisation interessiert bist.