Sachbearbeiter/-in Betrieb im Kommando Ausbildung

Diesem Beitrag können Sie leisten:

• Die Verantwortung für die Büroplanung, die Ausstattung und die Instandhaltung der Büroräumlichkeiten und Sitzungszimmer im Gebäude wahrnehmen, Umzüge koordinieren und in Projektorganisationen zu Umbauten und Veränderungen zur Sicherstellung der Nutzerinteressen Einsitz nehmen.
• Den Bestellprozesses für Büromaterial, Büromobiliar, Bürotechnik und diverse Sonderbeschaffungen sicherstellen, den Bedarf beurteilen und die Finanzierung klären.
• Die EDV-Ausstattung und die Führungsinfrastruktur im Stab verantworten, die Mitarbeitenden bei Neubeschaffungen und Einsatz von Hard- und Software unterstützen, das Cockpit (Informations- und Führungsinstrument) des Kommando Ausbildung bewirtschaften und die Aktualität sicherstellen.
• Den Ein- und Austrittsprozess von Mitarbeitenden des Stab Kommando Ausbildung (Kontaktaufnahme, Sicherstellung Gebäudezutritte, Systemzugriffe und Arbeitsplatzausstattung) sicherstellen.
• Die Stabssteuerung bei der Triage und Beauftragung der Geschäfte im gesamten Kommando Ausbildung unterstützen, sowie in Zusammenarbeit mit dem Chef Stabssteuerung Planung, Organisation und Durchführung von Rapporten bis auf Stufe Geschäftsleitung Kommando Ausbildung übernehmen.
• Die Umsetzung Notfallmanagement und Business Continuity Management im Stab Kommando Ausbildung unterstützen.

Das macht Sie einzigartig:

• Kaufmännischer oder technischer Berufsabschluss (EFZ).
• Berufserfahrung im Bereich Administration, Organisation sowie Bestellwesen des Bundes.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office-Applikationen und der Anwendungen im SAP sowie von Multimediaanlagen und EDV-Mitteln allgemein.
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung, verbunden mit Eigenverantwortung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen.
• Lösungs- und umsetzungsorientiert, selbständig, flexibel, initiativ und kommunikativ.
• Analytisches und vernetztes Denken sowie exakte und speditive Arbeitserledigung.

Das bieten wir:

• Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Fragen zur Bewerbung: Caroline Lüthi, HR Beraterin.

Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit: Das Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) verantwortet die Ausbildung innerhalb der Schweizer Armee – von der Rekrutierung über die allgemeine Grund- bis zur Kaderausbildung für die Miliz und das Berufsmilitär. Zum Kdo Ausb gehören die Höhere Kaderausbildung, das Personelle der Armee, fünf Lehrverbände, das Ausbildungszentrum sowie die Fachstelle Frauen in der Armee und Diversity. Ein Drittel der rund 2'350 Mitarbeitenden sind in zivilen Berufen im wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereich tätig und tragen zusammen mit dem Berufsmilitär zum Erfolg bei. Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.