Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Aufgaben im Bereich A3 und Unterstützung des Chefs sicherstellen.
- Unternehmen: Engagiertes Unternehmen, das sich für die Schweiz und ihre Bevölkerung einsetzt.
- Vorteile: Vielfältige Chancen, Gesundheitsförderung und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schweiz mit und bringe deine Perspektiven ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Administrative Tätigkeiten im Bereich Führungsgrundgebiet A3 führen und allgemeine Sekretariatsarbeiten zu Gunsten des Chefs A3 sicherstellen.
- Eingehende Geschäfte und Aufträge triagieren, analysieren und fristgerecht den zuständigen Stellen zur Bearbeitung zuweisen.
- Laufende Geschäfte im Bereich FGG A3 koordinieren, steuern und deren Termine überwachen.
- Korrespondenz, Protokolle und Stellungnahmen im Auftrag der Führung verfassen, redigieren und konsolidieren.
- Termin- und Geschäftskontrolle mit der Applikation ActaNova führen und die Geschäftszuteilung koordinieren.
- Besprechungen, Dienstreisen und Anlässe organisieren sowie die Dokumentenstruktur und Registratur im Bereich FGG A3 verwalten.
Das macht Sie einzigartig:
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
- Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP und dem System ActaNova.
- Erfahrung im Verfassen von Korrespondenz und Protokollen sowie sehr gute administrative Fähigkeiten.
- Gute Kenntnisse von Organisationsstrukturen und administrativen Abläufen, vorzugsweise im militärischen Umfeld.
- Selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
- Gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie Englischkenntnisse.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Sachbearbeiter/-in Geschäfte Arbeitgeber: Schweizer Armee - Kommando Operationen Kdo Op
Die Schweizer Armee bietet als Arbeitgeber ein einzigartiges Arbeitsumfeld in Bern, das von Teamgeist und einem starken Sinn für Gemeinschaft geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer klaren Karriereentwicklung, während sie gleichzeitig einen wertvollen Beitrag zur Sicherheit und Stabilität des Landes leisten. Die flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten mitzuwirken, machen diese Position besonders attraktiv für engagierte Fachkräfte.
Kontaktdaten:
Schweizer Armee - Kommando Operationen Kdo Op Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Geschäfte mit Bravour zu bestehen
Administrative Fähigkeiten
MS Office Kenntnisse
SAP Erfahrung
ActaNova Kenntnisse
Korrespondenz verfassen
Protokolle erstellen
Organisationsstrukturen verstehen
