Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe das Backoffice im Support und koordiniere wichtige Geschäfte.
- Unternehmen: Schweizer Armee mit einem Fokus auf Sicherheit und Freiheit.
- Vorteile: Vielfältige Arbeitsumgebung, Gesundheitsförderung und Chancengleichheit.
- Weitere Informationen: Karrierechancen in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Effizienz im Support und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im digitalen Arbeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Bern | 80-100%
Diesen Beitrag kannst du leisten:
- Backoffice des Bereichs Support führen sowie Geschäftstriage steuern, Geschäfte des Führungsdienstes und der elektronischen Geschäftsverwaltung koordinieren.
- DCOS Support im Tagesgeschäft unterstützen, Termine koordinieren sowie Qualität von Dokumenten, Korrespondenz und Reden sicherstellen.
- Rapporte vorbereiten, moderieren und nachbereiten; Protokolle, Pendenzen und Terminkontrolle führen; Auslandaktivitäten organisieren.
- Informationssicherheit und klassifizierte Dokumente verantworten sowie deren Archivierung übernehmen.
- Elektronische Datenablage weiterentwickeln sowie ein strukturiertes Wissensmanagement im Bereich Support sicherstellen und dieses digitalisieren.
Das macht dich einzigartig:
- Höhere kaufmännische Berufsbildung oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/-in, sowie zwei bis drei Jahre funktionsrelevante Berufserfahrung.
- Sehr gute Informatikkenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, Daten, Datenschutz und Informationssicherheit.
- Selbständige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und vernetztes Denken.
- Gute Gesamtkenntnisse der Armee, ihrer Strukturen und der relevanten Verwaltungsprozesse von Vorteil.
- Gute Kenntnisse in zwei Amtssprachen sowie Englischkenntnisse.
Auf den Punkt gebracht:
Du sorgst dafür, dass die Geschäfte des Bereich Support effizient koordiniert, termingerecht bearbeitet und qualitativ einwandfrei dokumentiert werden. Mit deinem Organisationstalent, deinem sicheren Umgang mit digitalen Geschäftsprozessen und deinem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein entlastest du den Deputy Chief of Staff (DCOS) Support sowie die Führung im anspruchsvollen Tagesgeschäft.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Zusätzliche Informationen:
Eine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich.
Fragen zur Stelle: Bernhard Urs Wittwer DCOS Support
Sachbearbeiter/-in Geschäfte (Assistenz DCOS Support) Arbeitgeber: Schweizer Armee - Kommando Operationen Kdo Op
Die Luftwaffe bietet dir die Möglichkeit, in einem technisch anspruchsvollen und abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten, wo Teamgeist und Präzision an erster Stelle stehen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeitergesundheit und Chancengleichheit fördert das Unternehmen eine inklusive Arbeitskultur, die Vielfalt schätzt und individuelle Stärken entfaltet. Zudem profitierst du von einzigartigen Karrierechancen in einem der faszinierendsten Bereiche der Technologie, während du einen bedeutenden Beitrag zur Sicherheit und Freiheit der Schweiz leistest.
Kontaktdaten:
Schweizer Armee - Kommando Operationen Kdo Op Recruiting-Team
