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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und unterstütze die Fachabteilungen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Der Schweizer Fleisch-Fachverband SFF, eine zentrale Organisation der Fleischwirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Hohe Eigenverantwortung, moderne Arbeitsmittel und attraktive Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines hilfsbereiten Teams und gestalte die Zukunft der Schweizer Fleischwirtschaft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Schweizer Fleisch-Fachverband SFF ist die zentrale Branchen- und Berufsorganisation der Schweizer Fleischwirtschaft. Er vertritt die Interessen seiner Mitglieder und des Metzgereigewerbes gegenüber Politik, Behörden, Sozialpartnern und der Öffentlichkeit. Per 1. April oder nach Vereinbarung suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Dübendorf eine engagierte, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Backoffice.
Hauptaufgaben:
- Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und Post
- Administrative Unterstützung der Fachabteilungen und der Geschäftsleitung
- Administration Mitgliederwesen des Verbandes
- Unterstützung des Empfangs bei der Betreuung der Telefonzentrale, der zentralen Mailbox, Empfangen von Gästen, Stellvertretung, etc.
- Verantwortlich für das Bestellwesen und Fakturierungen
- Bewirtschaftung des Materiallagers
- Erstellung, Kontrolle und Ablage von diversen Dokumenten
- Abwicklung der Post/Spedition
- Führung und Pflege von physischen und digitalen Dossiers
- Unterstützung bei internen Projekten
- Betreuung der internen Bürogeräte (Kopierer, Drucker, Frankiergerät, etc.)
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder vergleichbare Ausbildung
- Stilsicheres Ausdrucksvermögen in Deutsch und Französisch (mündlich und schriftlich)
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und exakte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Flexibilität und lösungsorientiertes Denken
- Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
Von Vorteil:
- Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich
- Stilsicheres Ausdrucksvermögen in Italienisch (mündlich und schriftlich)
- Erfahrung im Mitgliederwesen
- Kenntnis des schweizerischen Rechts
- Erfahrung im Umgang mit Abacus-Systemen
Wir bieten:
- Ein dynamisches Umfeld mit vielen Chancen und Möglichkeiten
- Hohe Eigenverantwortung
- Kollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen, hilfsbereiten und schlagkräftigen Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsmittel und Infrastruktur sowie attraktive Sozialleistungen
Mitarbeiter/in Backoffice Arbeitgeber: Schweizer Fleisch-Fachverband SFF
Kontaktperson:
Schweizer Fleisch-Fachverband SFF HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Backoffice
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter/in Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Schweizer Fleisch-Fachverband SFF und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Backoffice-Bereich am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere spannende Möglichkeiten informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizer Fleisch-Fachverband SFF vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über den Schweizer Fleisch-Fachverband und seine Rolle in der Branche. Verstehe die Hauptaufgaben der Position im Backoffice, damit du gezielte Fragen stellen und deine Antworten darauf abstimmen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden und in der Teamarbeit präsentierst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Bereite Beispiele vor, die deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und Zeitmanagement betrieben hast, um effizient zu arbeiten.
✨Sei flexibel und lösungsorientiert
Unterstreiche deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert und Lösungen gefunden hast.