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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen und unterstütze die Fachabteilungen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Schweizer Fleisch-Fachverband SFF, zentrale Organisation der Schweizer Fleischwirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Hohe Eigenverantwortung, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen Job.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines hilfsbereiten Teams und gestalte die Zukunft der Fleischwirtschaft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Der Schweizer Fleisch-Fachverband SFF ist die zentrale Branchen- und Berufsorganisation der Schweizer Fleischwirtschaft. Er vertritt die Interessen seiner Mitglieder und des Metzgereigewerbes gegenüber Politik, Behörden, Sozialpartnern und der Öffentlichkeit. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Dübendorf eine engagierte, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Backoffice.
Hauptaufgaben:
- Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und Post
- Administrative Unterstützung der Fachabteilungen und der Geschäftsleitung
- Administration des Mitgliederwesens des Verbandes
- Unterstützung des Empfangs bei der Betreuung der Telefonzentrale, der zentralen Mailbox, Empfangen von Gästen, Stellvertretung, etc.
- Verantwortlich für das Bestellwesen und für Fakturierungen
- Bewirtschaftung des Materiallagers (inkl. Heben, Tragen und Einräumen von Paketen)
- Erstellung, Kontrolle und Ablage von diversen Dokumenten
- Abwicklung der Post/Spedition
- Führung und Pflege von physischen und digitalen Dossiers
- Unterstützung bei internen Projekten
- Betreuung der internen Bürogeräte (Kopierer, Drucker, Frankiergerät, etc.)
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder vergleichbare Ausbildung
- Stilsicheres Ausdrucksvermögen in Deutsch (mündlich und schriftlich)
- Gutes Ausdrucksvermögen in Französisch (mündlich und schriftlich)
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und exakte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Flexibilität und lösungsorientiertes Denken
- Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
Von Vorteil:
- Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich
- Erfahrung im Mitgliederwesen
- Erfahrung im Umgang mit Abacus-Systemen
- Gutes Ausdrucksvermögen in Italienisch (mündlich und schriftlich)
Wir bieten:
- Ein dynamisches Umfeld mit vielen Chancen und Möglichkeiten
- Hohe Eigenverantwortung
- Kollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen, hilfsbereiten und schlagkräftigen Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiter/in Backoffice (60 %) Arbeitgeber: Schweizer Fleisch-Fachverband SFF
Kontaktperson:
Schweizer Fleisch-Fachverband SFF HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Backoffice (60 %)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Schweizer Fleisch-Fachverband SFF und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Backoffice optimal präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Backoffice (60 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Klar und präzise: Halte deine Bewerbung klar und auf den Punkt. Verwende einfache Sprache und achte darauf, dass wir schnell verstehen, was du kannst und was du mitbringst.
Anpassung ist der Schlüssel: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, dass du die Anforderungen und Aufgaben verstanden hast und erkläre, wie du dazu beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen am besten bearbeiten und dich schnellstmöglich kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizer Fleisch-Fachverband SFF vorbereitest
✨Informiere dich über den Verband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Schweizer Fleisch-Fachverband SFF verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Ziele und aktuellen Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Organisation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung, Administration und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen und machen dich im Gespräch greifbarer.
✨Prüfe deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe eventuell ein paar Sätze oder Fachbegriffe, die im Gespräch relevant sein könnten, um selbstbewusst aufzutreten.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Da die Stelle auch administrative Aufgaben umfasst, könnte es sein, dass du während des Interviews eine praktische Aufgabe erhältst, z.B. das Erstellen eines Dokuments oder das Bearbeiten einer Anfrage. Sei darauf vorbereitet und zeige deine MS-Office-Kenntnisse!