Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei der Planung und Organisation von wichtigen Gremien.
- Unternehmen: HotellerieSuisse, das Kompetenzzentrum für die Beherbergungsbranche.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, attraktive Anstellungsbedingungen und Vergünstigungen auf Hotelübernachtungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Verbands und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
HotellerieSuisse ist mit seinen knapp 3000 Mitgliedern das Kompetenzzentrum für die Beherbergungsbranche und vertritt als Unternehmerverband die Interessen der national und international ausgerichteten Beherbergungsbetriebe. Am Hauptsitz in Bern beschäftigt der Verband rund 80 Mitarbeitende.
Im Stab gestalten wir die Zukunft der Organisation aktiv mit und schaffen die Grundlagen für eine erfolgreiche Kommunikation und Zusammenarbeit an unserer Geschäftsstelle und in den Gremien auf Verbandsebene. Möchten Sie mit Ihrem Organisationstalent die Geschäfts- und Verbandsleitung unterstützen und als kommunikative Persönlichkeit zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit beitragen? Wir suchen ab 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine:
Direktionsassistenz 60%-70%Das sind Ihre Aufgaben:
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung der Gremien Delegiertenversammlung, Geschäfts- und Verbandsleitung
- Verantwortung für die Protokollführung, Beschlussdokumentation und Nachverfolgung von Pendenzen
- Selbständige Organisation und Koordination der Delegiertenversammlung, der Regionalverbands- und Geschäftsführerkonferenzen
- Organisatorische, administrative und koordinative Unterstützung des Direktors sowie des Präsidenten
- Identifikation und Ausarbeitung von Handlungsfeldern zur Weiterentwicklung des Verbandes
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung bei deren Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Aus-/Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem Verband oder in einer Stabsfunktion
- Organisationstalent mit hohen Selbständigkeit und Freude an einem dynamischen Arbeitsalltag
- Kommunikative Persönlichkeit mit einem stilsicheren Ausdruck in Deutsch sowie sehr guten Kenntnissen in ösisch
- Hohe Diskretion, soziale Kompetenz sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres Auftreten im Umgang mit Führungspersonen, Gremien und externen Anspruchsgruppen
Das bieten wir:
- Flexibles, mobiles Arbeiten (bis zu 50% Homeoffice)
- Attraktive Anstellungsbedingungen (z. B. Ferien-Lohn-Option, Sabbatical, o.Ä.)
- Vergünstigungen auf Hotelübernachtungen
- Breites Fringe-Benefits-Programm
Haben Sie Lust auf eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre direkte Bewerbung.
Bewerbungen von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt.
Direktionsassistenz Arbeitgeber: Schweizer Hotelier-Verein (SHV)
HotellerieSuisse ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein flexibles Arbeitsumfeld mit bis zu 50% Homeoffice bietet, sondern auch attraktive Anstellungsbedingungen wie Sabbaticals und Vergünstigungen auf Hotelübernachtungen. In der dynamischen Umgebung unseres Hauptsitzes in Bern fördern wir eine offene Kommunikation und Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden aktiv unterstützen.
Kontaktdaten:
Schweizer Hotelier-Verein (SHV) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Direktionsassistenz erhalten könntest
✨Mach dich mit der lokalen Szene vertraut!
Im Tourismussektor ist es wichtig, vor Ort sichtbar zu sein. Schau dich nach lokalen Veranstaltungen, Messen und Festivals um, wo du mit potenziellen Arbeitgebern und Gleichgesinnten ins Gespräch kommen kannst. Dein Gesicht wird bekannt, und das schafft Connections!
✨Nutze Plattformen für Nebenjobs im Tourismus
Gerade in der Teilzeitbeschäftigung gibt es spezielle Jobportale (wie z.B. Indeed oder Hospitality Job), die sich auf den Tourismussektor konzentrieren. Hier kannst du gezielt nach Teilzeitstellen suchen und gleichzeitig deinen Lebenslauf aktiv halten!
✨Sprich mit den Fachleuten!
Nutze dein Netzwerk, um mit Mitarbeitern aus der Branche zu plaudern. Vielleicht gibt es ja in deinem Freundes- oder Bekanntenkreis jemanden, der bereits im Tourismus arbeitet. Direkte Empfehlungen können ein Türöffner sein, um bei Schweizer Hotelier-Verein (SHV) ins Gespräch zu kommen.
✨Starte mit einem Praktikum!
Wenn du ein bisschen Erfahrung sammeln möchtest, überlege, ob du dir ein Teilzeitpraktikum suchst. Das kann dir helfen, in die Branche reinzukommen und besondere Fähigkeiten zu entwickeln, die bei Schweizer Hotelier-Verein (SHV) geschätzt werden. Und keine Scheu: Wir haben immer tolle Angebote auf unserer Website!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für Reisen!:Im Tourismus ist es super wichtig, dass du zeigst, wie begeistert du von neuen Orten und Kulturen bist. Lass in deinem Bewerbungsschreiben durchscheinen, warum du gerade für Schweizer Hotelier-Verein (SHV) im Bereich Direktionsassistenz arbeiten möchtest. Deine persönliche Motivation sollte klar rüberkommen!
Betone relevante Erfahrungen:Hast du bereits Erfahrungen in der Gastronomie, im Hotelmanagement oder im Kundenservice? Diese Skills sind im Tourismus Gold wert! Nenne konkrete Beispiele in deinem Lebenslauf und achte darauf, deine Erfahrungen so darzustellen, dass sie zu der Teilzeitstelle passen – sei es durch Praktika oder Nebenjobs.
Präsentiere deine Sprachkenntnisse:Im Tourismus wird oft mehrere Sprachen gesprochen. Wenn du zusätzlich zu Deutsch noch Englisch oder sogar weitere Sprachen beherrschst, zeig das! Das kann den entscheidenden Unterschied machen. Füge deine Sprachkenntnisse in deinem Lebenslauf klar und deutlich hinzu.
Strukturiere deine Bewerbung für Teilzeit:Da die Stelle Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du die Verfügbarkeit in deiner Bewerbung angibst. Sag uns direkt, wann du einsetzbar bist, und wie flexibel du mit den Arbeitszeiten bist. Das zeigt uns, dass du dir der Anforderungen bewusst bist und zeigt dein Engagement für die Rolle bei Schweizer Hotelier-Verein (SHV).
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizer Hotelier-Verein (SHV) vorbereitet
✨Kenne die Branche und deren Trends
Im Tourismus dreht sich alles um Trends und Kundenerfahrungen. Schau dir aktuelle Destinationen, Reisetrends und wichtige Entwicklungen in der Branche an. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics verstehst, sondern auch, dass du passioniert dabei bist und die Entwicklung der Branche verfolgst.
✨Erzähle von deinen praktischen Erlebnissen
Auch wenn es nur ein Teilzeitjob ist, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen zu bringen, die zeigen, wie du mit Kunden oder in stressigen Situationen umgegangen bist. Denke an Geschichten aus Praktika, Teilzeitjobs oder sogar ehrenamtliche Tätigkeiten, die zeigen, dass du mit Menschen umgehen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Im Tourismus kannst du mit Fragen zu deiner Flexibilität und deiner Teamarbeit rechnen. Denk daran, konkrete Situationen vor Augen zu haben, in denen du deine Flexibilität oder Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast. Verwendung von STAR (Situation, Task, Action, Result) hilft dir dabei, deine Antworten strukturiert und klar zu formulieren.
✨Zeige deine Leidenschaft für den Kundenservice
Im Tourismus liegt der Fokus stark auf dem Erlebnis der Kunden. Bereite ein paar Beispiele vor, wie du einen herausragenden Kundenservice bereitgestellt hast. Dies zeigt, dass du nicht nur für den Job qualifiziert bist, sondern auch ein echtes Interesse daran hast, dass die Kunden zufrieden sind.
