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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Payroll-Prozesse für 650 Mitarbeitende und führe ein kleines Team.
- Arbeitgeber: Nonprofit-Organisation im Jugend- und Familientourismus mit 43 Jugendherbergen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Zusatzleistungen, Übernachtungsgutscheine und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einer dynamischen Organisation und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in HR-Administration und Führungskompetenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem professionellen Umfeld mit vielen Wachstumschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Das Netzwerk des Vereins Jugendherbergen besteht aus 43 eigenen und 7 Partner-Jugendherbergen, die vom romantischen Schloss über den städtischen Design-Betrieb bis zum Wellnesshostel. Die Nonprofit-Organisation erzielt jährlich rund 820.000 Logiernächte. Im Fokus steht der qualitätsbewusste, nachhaltige und preisgünstige Jugend- und Familientourismus.
Für die Abteilung HR Payroll am Hauptsitz im Herzen von Zürich suchen wir ab Juli oder nach Vereinbarung Unterstützung.
Deine Aufgaben
- Verantwortung für die gesamten Payroll-Prozesse der Jugendherbergen und der Schweizerischen Stiftung für Sozialtourismus (rund 650 Mitarbeitende) inklusive Stammdatenpflege, Lohnadministration, Sozial- und Personenversicherungen, Quellensteuern, Zeitwirtschaft und Statistiken
- Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben
- Ansprechperson für interne und externe Stellen (Mitarbeitende, Behörden, Revisionsstellen)
- Führung eines kleinen Teams von zwei Mitarbeitenden
- Zusammenarbeit mit der People & Culture Managerin, welche u.a. für Rekrutierung, Case Management, Aus- und Weiterbildungen verantwortlich zeichnet
- Administration, Pflege und Weiterentwicklung des ERP-Systems im Payroll Bereich und des Zeiterfassungssystems
- Mitwirkung bei der Digitalisierung von HR-Prozessen in enger Zusammenarbeit mit allen involvierten Parteien
Dein Profil
- Du verfügst über eine Ausbildung im Bereich Payroll- oder Sozialversicherungen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration mit und bist gewillt ein kleines Team nicht nur zu führen, sondern auch selbst mit anzupacken.
- Du schätzt den Kontakt zu Mitarbeitenden aus den verschiedenen Jugendherbergen in der Schweiz und behältst die Ruhe, wenn es einmal hektisch wird.
- Idealerweise hast du bereits in der Beherbergungsbranche gearbeitet und kennst den L-GAV.
- Du besitzt eine strukturierte, präzise und diskrete Arbeitsweise und bist motiviert in dieser Kaderposition Verantwortung zu übernehmen.
- Nebst guten PC-Anwenderkenntnissen (evtl. Abacus) beherrschst du die deutsche Sprache und hast gute Kenntnisse in ösisch.
Wir bieten
Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer professionellen und modernen Nonprofit-Organisation. Neben Übernachtungsgutscheinen für unsere eigenen Jugendherbergen profitierst du von vielen Vorteilen und attraktiven Zusatzleistungen. Mehr über unsere Benefits erfährst du auf unserer Website.
So bewirbst du dich
Wir sind gespannt, mehr über dich und deine Qualitäten zu erfahren und freuen uns auf deine kompletten Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung).
Für Fragen oder zusätzliche Informationen: Director Finance & Controlling Tel.
Abteilungsleiter in HR Payroll Arbeitgeber: Schweizer Jugendherbergen
Kontaktperson:
Schweizer Jugendherbergen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleiter in HR Payroll
✨Netzwerk nutzen
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Fragen stellen
Stelle während des Gesprächs Fragen! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage nach den Herausforderungen der Position oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleiter in HR Payroll
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position als Abteilungsleiter in HR Payroll bist.
Mach es strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und uns schnell bei dir melden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizer Jugendherbergen vorbereitest
✨Verstehe die Payroll-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Payroll-Prozessen vertraut, die für die Jugendherbergen relevant sind. Informiere dich über gesetzliche Vorgaben und aktuelle Trends im Bereich Sozialversicherungen, damit du im Interview zeigen kannst, dass du die Verantwortung für diese Prozesse übernehmen kannst.
✨Teamführung betonen
Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit ein Team geleitet hast. Zeige, dass du nicht nur delegieren, sondern auch selbst anpacken kannst. Das wird dir helfen, deine Führungsqualitäten zu unterstreichen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da du als Ansprechperson für interne und externe Stellen fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, um Vertrauen bei Mitarbeitenden und Behörden aufzubauen.
✨Digitalisierung im HR
Informiere dich über die Digitalisierung von HR-Prozessen und sei bereit, deine Ideen dazu zu teilen. Zeige, dass du proaktiv an der Weiterentwicklung des ERP-Systems und des Zeiterfassungssystems mitarbeiten möchtest, um die Effizienz zu steigern.