Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Payroll-Prozesse für über 650 Mitarbeitende und führe ein kleines Team.
- Arbeitgeber: Nonprofit-Organisation mit Fokus auf nachhaltigen Jugendtourismus.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Zusatzleistungen und Übernachtungsgutscheine für unsere Jugendherbergen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einer modernen Organisation und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in HR-Administration und Führungskompetenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Das Netzwerk des Vereins Jugendherbergen besteht aus 43 eigenen und 7 Partner-Jugendherbergen, die vom romantischen Schloss über den städtischen Design-Betrieb bis zum Wellnesshostel. Die Nonprofit-Organisation erzielt jährlich rund 820.000 Logiernächte. Im Fokus steht der qualitätsbewusste, nachhaltige und preisgünstige Jugend- und Familientourismus.
Für die Abteilung HR Payroll am Hauptsitz im Herzen von Zürich suchen wir ab Juli oder nach Vereinbarung Unterstützung.
Deine Aufgaben
- Verantwortung für die gesamten Payroll-Prozesse der Jugendherbergen und der Schweizerischen Stiftung für Sozialtourismus (rund 650 Mitarbeitende) inklusive Stammdatenpflege, Lohnadministration, Sozial- und Personenversicherungen, Quellensteuern, Zeitwirtschaft und Statistiken
- Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben
- Ansprechperson für interne und externe Stellen (Mitarbeitende, Behörden, Revisionsstellen)
- Führung eines kleinen Teams von zwei Mitarbeitenden
- Zusammenarbeit mit der People & Culture Managerin, welche u.a. für Rekrutierung, Case Management, Aus- und Weiterbildungen verantwortlich zeichnet
- Administration, Pflege und Weiterentwicklung des ERP-Systems im Payroll Bereich und des Zeiterfassungssystems
- Mitwirkung bei der Digitalisierung von HR-Prozessen in enger Zusammenarbeit mit allen involvierten Parteien
Dein Profil
- Du verfügst über eine Ausbildung im Bereich Payroll- oder Sozialversicherungen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration mit und bist gewillt ein kleines Team nicht nur zu führen, sondern auch selbst mit anzupacken.
- Du schätzt den Kontakt zu Mitarbeitenden aus den verschiedenen Jugendherbergen in der Schweiz und behältst die Ruhe, wenn es einmal hektisch wird.
- Idealerweise hast du bereits in der Beherbergungsbranche gearbeitet und kennst den L-GAV.
- Du besitzt eine strukturierte, präzise und diskrete Arbeitsweise und bist motiviert in dieser Kaderposition Verantwortung zu übernehmen.
- Nebst guten PC-Anwenderkenntnissen (evtl. Abacus) beherrschst du die deutsche Sprache und hast gute Kenntnisse in ösisch.
Wir bieten
Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer professionellen und modernen Nonprofit-Organisation. Neben Übernachtungsgutscheinen für unsere eigenen Jugendherbergen profitierst du von vielen Vorteilen und attraktiven Zusatzleistungen. Mehr über unsere Benefits erfährst du auf unserer Website.
So bewirbst du dich
Wir sind gespannt, mehr über dich und deine Qualitäten zu erfahren und freuen uns auf deine kompletten Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung).
Für Fragen oder zusätzliche Informationen: | Director Finance & Controlling | Tel.
Abteilungsleiter*in HR Payroll Arbeitgeber: Schweizer Jugendherbergen
Kontaktperson:
Schweizer Jugendherbergen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleiter*in HR Payroll
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. So kannst du nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Oft gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind, und dein Interesse könnte den Unterschied machen.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das zeigt dein Interesse an der Organisation und macht es uns leichter, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleiter*in HR Payroll
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Ein gut gegliedertes Anschreiben und Lebenslauf helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Payroll-Bereich oder in der Beherbergungsbranche hast, dann hebe das hervor! Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizer Jugendherbergen vorbereitest
✨Verstehe die Payroll-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Payroll-Prozessen vertraut, die für die Jugendherbergen relevant sind. Informiere dich über gesetzliche Vorgaben und aktuelle Trends im Bereich Sozialversicherungen, damit du im Interview zeigen kannst, dass du die Materie beherrschst.
✨Teamführung betonen
Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit ein Team erfolgreich geführt hast. Zeige, dass du nicht nur delegieren, sondern auch selbst anpacken kannst. Das wird dir helfen, deine Führungsqualitäten zu unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da du als Ansprechperson für Mitarbeitende und Behörden fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, um Vertrauen aufzubauen.
✨Digitalisierung im HR
Informiere dich über die Digitalisierung von HR-Prozessen und sei bereit, deine Ideen dazu zu teilen. Zeige, dass du proaktiv an der Weiterentwicklung des ERP-Systems und der Zeiterfassungssysteme mitarbeiten möchtest.