Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Payroll-Prozesse für über 650 Mitarbeitende und führe ein kleines Team.
- Unternehmen: Nonprofit-Organisation mit Fokus auf nachhaltigen Jugendtourismus.
- Vorteile: Attraktive Zusatzleistungen und Übernachtungsgutscheine für unsere Jugendherbergen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einer modernen Organisation und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Administration und Führungskompetenz sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Das Netzwerk des Vereins Jugendherbergen besteht aus 43 eigenen und 7 Partner-Jugendherbergen, die vom romantischen Schloss über den städtischen Design-Betrieb bis zum Wellnesshostel. Die Nonprofit-Organisation erzielt jährlich rund 820.000 Logiernächte. Im Fokus steht der qualitätsbewusste, nachhaltige und preisgünstige Jugend- und Familientourismus.
Für die Abteilung HR Payroll am Hauptsitz im Herzen von Zürich suchen wir ab Juli oder nach Vereinbarung Unterstützung.
Deine Aufgaben
- Verantwortung für die gesamten Payroll-Prozesse der Jugendherbergen und der Schweizerischen Stiftung für Sozialtourismus (rund 650 Mitarbeitende) inklusive Stammdatenpflege, Lohnadministration, Sozial- und Personenversicherungen, Quellensteuern, Zeitwirtschaft und Statistiken
- Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben
- Ansprechperson für interne und externe Stellen (Mitarbeitende, Behörden, Revisionsstellen)
- Führung eines kleinen Teams von zwei Mitarbeitenden
- Zusammenarbeit mit der People & Culture Managerin, welche u.a. für Rekrutierung, Case Management, Aus- und Weiterbildungen verantwortlich zeichnet
- Administration, Pflege und Weiterentwicklung des ERP-Systems im Payroll Bereich und des Zeiterfassungssystems
- Mitwirkung bei der Digitalisierung von HR-Prozessen in enger Zusammenarbeit mit allen involvierten Parteien
Dein Profil
- Du verfügst über eine Ausbildung im Bereich Payroll- oder Sozialversicherungen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration mit und bist gewillt ein kleines Team nicht nur zu führen, sondern auch selbst mit anzupacken.
- Du schätzt den Kontakt zu Mitarbeitenden aus den verschiedenen Jugendherbergen in der Schweiz und behältst die Ruhe, wenn es einmal hektisch wird.
- Idealerweise hast du bereits in der Beherbergungsbranche gearbeitet und kennst den L-GAV.
- Du besitzt eine strukturierte, präzise und diskrete Arbeitsweise und bist motiviert in dieser Kaderposition Verantwortung zu übernehmen.
- Nebst guten PC-Anwenderkenntnissen (evtl. Abacus) beherrschst du die deutsche Sprache und hast gute Kenntnisse in ösisch.
Wir bieten
Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer professionellen und modernen Nonprofit-Organisation. Neben Übernachtungsgutscheinen für unsere eigenen Jugendherbergen profitierst du von vielen Vorteilen und attraktiven Zusatzleistungen. Mehr über unsere Benefits erfährst du auf unserer Website.
So bewirbst du dich
Wir sind gespannt, mehr über dich und deine Qualitäten zu erfahren und freuen uns auf deine kompletten Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung).
Für Fragen oder zusätzliche Informationen: | Director Finance & Controlling | Tel.
Abteilungsleiter*in HR Payroll Arbeitgeber: Schweizer Jugendherbergen
Die Jugendherbergen bieten eine inspirierende Arbeitsumgebung im Herzen von Zürich, wo Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als Abteilungsleiter*in HR Payroll profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld in einer modernen Nonprofit-Organisation, die sich für nachhaltigen Tourismus einsetzt. Neben attraktiven Zusatzleistungen wie Übernachtungsgutscheinen erwarten Sie zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung und ein kollegiales Miteinander, das den Austausch und die Zusammenarbeit fördert.
Kontaktdaten:
Schweizer Jugendherbergen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Abteilungsleiter*in HR Payroll erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Schweizer Jugendherbergen aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Schweizer Jugendherbergen, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleiter*in HR Payroll mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Schweizer Jugendherbergen klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizer Jugendherbergen vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Schweizer Jugendherbergen die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
