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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Payroll-Prozesse für 650 Mitarbeitende und führe ein kleines Team.
- Arbeitgeber: Nonprofit-Organisation mit Fokus auf nachhaltigen Jugendtourismus in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Zusatzleistungen, Übernachtungsgutscheine und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einer dynamischen Organisation und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in HR-Administration und Führungskompetenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem professionellen Umfeld mit vielen Wachstumschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Das Netzwerk des Vereins Schweizer Jugendherbergen besteht aus 43 eigenen und 7 Partner-Jugendherbergen, die vom romantischen Schloss über den städtischen Design-Betrieb bis zum Wellnesshostel reichen. Die Nonprofit-Organisation erzielt jährlich rund 820'000 Logiernächte. Im Fokus steht der qualitätsbewusste, nachhaltige und preisgünstige Jugend- und Familientourismus.
Für die Abteilung HR Payroll am Hauptsitz im Herzen von Zürich suchen wir ab Juli oder nach Vereinbarung Unterstützung.
Deine Aufgaben
- Verantwortung für die gesamten Payroll-Prozesse der Schweizer Jugendherbergen und der Schweizerischen Stiftung für Sozialtourismus (rund 650 Mitarbeitende) inklusive Stammdatenpflege, Lohnadministration, Sozial- und Personenversicherungen, Quellensteuern, Zeitwirtschaft und Statistiken
- Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben
- Ansprechperson für interne und externe Stellen (Mitarbeitende, Behörden, Revisionsstellen)
- Führung eines kleinen Teams von zwei Mitarbeitenden
- Zusammenarbeit mit der People & Culture Managerin, welche für Rekrutierung, Case Management, Aus- und Weiterbildungen verantwortlich zeichnet
- Administration, Pflege und Weiterentwicklung des ERP-Systems im Payroll Bereich und des Zeiterfassungssystems
- Mitwirkung bei der Digitalisierung von HR-Prozessen in enger Zusammenarbeit mit allen involvierten Parteien
Dein Profil
- Du verfügst über eine Ausbildung im Bereich Payroll- oder Sozialversicherungen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration mit und bist gewillt ein kleines Team nicht nur zu führen, sondern auch selbst mit anzupacken.
- Du schätzt den Kontakt zu Mitarbeitenden aus den verschiedenen Jugendherbergen in der Schweiz und behältst die Ruhe, wenn es einmal hektisch wird.
- Idealerweise hast du bereits in der Beherbergungsbranche gearbeitet und kennst den L-GAV.
- Du besitzt eine strukturierte, präzise und diskrete Arbeitsweise und bist motiviert in dieser Kaderposition Verantwortung zu übernehmen.
- Nebst guten PC-Anwenderkenntnissen (evtl. Abacus) beherrschst du die deutsche Sprache und hast gute Kenntnisse in Französisch.
Wir bieten
Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer professionellen und modernen Nonprofit-Organisation. Neben Übernachtungsgutscheinen für unsere eigenen Jugendherbergen profitierst du von vielen Vorteilen und attraktiven Zusatzleistungen. Mehr über unsere Benefits erfährst du auf unserer Website.
So bewirbst du dich
Wir sind gespannt, mehr über dich und deine Qualitäten zu erfahren und freuen uns auf deine kompletten Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung).
Für Fragen oder zusätzliche Informationen: Laura Walter | Director Finance & Controlling | Tel.
Abteilungsleiterin Hr Payroll Arbeitgeber: Schweizer Jugendherbergen
Kontaktperson:
Schweizer Jugendherbergen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleiterin Hr Payroll
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. Oft sind es persönliche Kontakte, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleiterin Hr Payroll
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeige in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Lass uns wissen, warum du für die Position als Abteilungsleiter*in HR Payroll brennst!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Vergiss nicht, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben!
Zeig deine Leidenschaft für HR!: In deiner Bewerbung solltest du deutlich machen, warum du dich für den Bereich HR und speziell für Payroll interessierst. Teile uns mit, welche Erfahrungen du in der HR-Administration hast und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir alle Unterlagen an einem Ort sammeln und du erhöhst deine Chancen auf eine schnelle Rückmeldung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizer Jugendherbergen vorbereitest
✨Verstehe die Payroll-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Payroll-Prozessen vertraut, die für die Schweizer Jugendherbergen relevant sind. Informiere dich über gesetzliche Vorgaben und aktuelle Trends im Bereich Sozialversicherungen, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Teamführung betonen
Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit ein Team erfolgreich geführt hast. Zeige, dass du nicht nur delegieren, sondern auch selbst anpacken kannst. Das wird deine Fähigkeit unterstreichen, in dieser Kaderposition Verantwortung zu übernehmen.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da du als Ansprechperson für interne und externe Stellen fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Französisch.
✨Digitalisierung im HR
Informiere dich über die Digitalisierung von HR-Prozessen und sei bereit, deine Ideen dazu zu teilen. Zeige, dass du proaktiv an der Weiterentwicklung des ERP-Systems und des Zeiterfassungssystems mitarbeiten möchtest, um die Effizienz zu steigern.