Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Direktor bei organisatorischen und administrativen Aufgaben für eine sinnstiftende Mission.
- Unternehmen: Schweizer Paraplegiker-Forschung – ein innovatives Umfeld mit über 2000 Spezialisten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Erlebe einen einzigartigen Spirit und spannende Herausforderungen in der Forschung.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung des Lebens querschnittgelähmter Menschen bei und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Werde Teil von etwas Grösserem. Arbeite mit über 2000 Spezialistinnen und Spezialisten aus mehr als 100 Berufen zusammen und ermögliche querschnittgelähmten Menschen ein selbstbestimmtes Leben. Auf dem modernen Campus in Nottwil erwartet dich eine inspirierende Atmosphäre und interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Als Direktionsassistent*in unterstützt du den Direktor und die Leitung Institutsmanagement der Schweizer Paraplegiker-Forschung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Als Teil des Administrationsteams trägst du dazu bei, dass zentrale Abläufe zuverlässig funktionieren und sich unsere Forschenden auf ihre Arbeit für Menschen mit Querschnittlähmung konzentrieren können.
Das sind deine Aufgaben:
- Direktions- und Managementsupport
- Selbstständige Koordination der Agenden des Direktors und der Leitung Institutsmanagement, einschliesslich vorausschauender Terminplanung, Priorisierung und sorgfältiger Vorbereitung aller Termine und Verpflichtungen
- Erstellung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Koordination externer Kooperationen und Netzwerkaktivitäten mit nationalen und internationalen Partnern, inklusive Korrespondenz und Terminplanung
- Sitzungsmanagement und Governance
- Vor- und Nachbereitung wichtiger Sitzungen, einschliesslich Zusammenstellung der Unterlagen, Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Pendenzen
- Unterstützung bei der Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung von Management- und Governance-Prozessen
- Personal- und Teamkoordination
- Koordinative Unterstützung bei administrativen Personalprozessen in Zusammenarbeit mit den zuständigen HR-Fachstellen
- Organisatorische Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitenden sowie Pflege und Aktualisierung relevanter Unterlagen und Informationen
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei organisatorischen Anliegen sowie Mitwirkung bei der Planung und Organisation interner Veranstaltungen
- Weitere Aufgaben
- Organisation von Reisen und Konferenzteilnahmen sowie Abwicklung der Spesenabrechnung
- Unterstützung bei Budget-, Vertrags- und Beschaffungsprozessen
Das zeichnet dich aus:
Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung oder eine gleichwertige Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion. Erfahrung auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsebene sowie Kenntnisse des Hochschul-, Forschungs- oder Gesundheitsumfelds sind von Vorteil. Dank deines ausgeprägten Organisations- und Priorisierungsvermögens hältst du Fristen zuverlässig ein und behältst auch bei parallelen sowie wechselnden Aufgaben den Überblick. Im Umgang mit Microsoft 365 arbeitest du versiert und du nutzt digitale Werkzeuge gezielt, um die Zusammenarbeit effizient zu gestalten und administrative Abläufe weiterzuentwickeln. Du arbeitest proaktiv und dienstleistungsorientiert, beschaffst dir benötigte Informationen selbstständig und löst wiederkehrende Herausforderungen pragmatisch. Auch bei hoher Arbeitsbelastung arbeitest du zuverlässig, überlegt und lösungsorientiert. Du kommunizierst mündlich und schriftlich sicher auf Deutsch und Englisch. Im Kontakt mit Forschenden, der Verwaltung und externen Partnerorganisationen trittst du sicher und verbindlich auf. Integrität und ein absolut vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich.
Das erwartet dich:
Dich erwarten nicht nur attraktive Anstellungsbedingungen, sondern auch zahlreiche weitere Vorteile. Freu dich auf eine sinnstiftende Arbeit in einem modernen Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Komm zu uns und erlebe unseren einzigartigen Spirit.
Über uns:
Die Schweizer Paraplegiker-Forschung (SPF) ist Teil der Schweizer Paraplegiker-Gruppe. Die Mission der SPF ist die nachhaltige Verbesserung der Situation querschnittgelähmter Menschen durch interdisziplinäre, klinische und populationsbasierte Forschung auf nationaler und internationaler Ebene. Zu den Bereichen der ganzheitlichen Forschung der SPF gehören Funktionsfähigkeit, Mobilität, soziale Integration, Chancengleichheit, Selbstbestimmung, Lebensqualität, Gesundheitsversorgung sowie Epidemiologie und statistische Methoden. Die SPF ist eine von Bund und Kanton anerkannte und geförderte universitäre Forschungseinrichtung und ein aktives Bindeglied zur akademischen und industriellen Forschung und Entwicklung auf nationaler und internationaler Ebene.
Direktionsassistent*in Arbeitgeber: Schweizer Paraplegiker-Forschung AG
Die Schweizer Paraplegiker-Forschung bietet dir als Direktionsassistent*in die Möglichkeit, in einem inspirierenden und modernen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das von interdisziplinärer Zusammenarbeit geprägt ist. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Anstellungsbedingungen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, während du einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität querschnittgelähmter Menschen leistest. Werde Teil eines engagierten Teams, das sich für eine sinnstiftende Mission einsetzt und erlebe unseren einzigartigen Spirit.
Kontaktdaten:
Schweizer Paraplegiker-Forschung AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Direktionsassistent*in erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Schweizer Paraplegiker-Forschung AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Schweizer Paraplegiker-Forschung AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistent*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Schweizer Paraplegiker-Forschung AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizer Paraplegiker-Forschung AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Schweizer Paraplegiker-Forschung AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
