h3Werde Teil von etwas Grösserem. Arbeite mit über 2000 Spezialistinnen und Spezialisten aus mehr als 100 Berufen zusammen und ermögliche querschnittgelähmten Menschen ein selbstbestimmtes Leben. Auf dem modernen Campus in Nottwil erwartet dich eine inspirierende Atmosphäre und interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe. /h3 pAls Direktionsassistent*in unterstützt du den Direktor und die Leitung Institutsmanagement der Schweizer Paraplegiker-Forschung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Als Teil des Administrationsteams trägst du dazu bei, dass zentrale Abläufe zuverlässig funktionieren und sich unsere Forschenden auf ihre Arbeit für Menschen mit Querschnittlähmung konzentrieren können. /p h3Das sind deine Aufgaben /h3 bDirektions- und Managementsupport /b ul liSelbstständige Koordination der Agenden des Direktors und der Leitung Institutsmanagement, einschliesslich vorausschauender Terminplanung, Priorisierung und sorgfältiger Vorbereitung aller Termine und Verpflichtungen /li liErstellung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen in Deutsch und Englisch /li liKoordination externer Kooperationen und Netzwerkaktivitäten mit nationalen und internationalen Partnern, inklusive Korrespondenz und Terminplanung /li /ul bSitzungsmanagement und Governance /b ul liVor- und Nachbereitung wichtiger Sitzungen, einschliesslich Zusammenstellung der Unterlagen, Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Pendenzen /li liUnterstützung bei der Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung von Management- und Governance-Prozessen /li /ul bPersonal- und Teamkoordination /b ul liKoordinative Unterstützung bei administrativen Personalprozessen in Zusammenarbeit mit den zuständigen HR-Fachstellen /li liOrganisatorische Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitenden sowie Pflege und Aktualisierung relevanter Unterlagen und Informationen /li liUnterstützung der Mitarbeitenden bei organisatorischen Anliegen sowie Mitwirkung bei der Planung und Organisation interner Veranstaltungen /li /ul bWeitere Aufgaben /b ul liOrganisation von Reisen und Konferenzteilnahmen sowie Abwicklung der Spesenabrechnung /li liUnterstützung bei Budget-, Vertrags- und Beschaffungsprozessen /li /ul h3Das zeichnet dich aus /h3 ul liDu verfügst über eine kaufmännische Grundbildung oder eine gleichwertige Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion. Erfahrung auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsebene sowie Kenntnisse des Hochschul-, Forschungs- oder Gesundheitsumfelds sind von Vorteil. /li liDank deines ausgeprägten Organisations- und Priorisierungsvermögens hältst du Fristen zuverlässig ein und behältst auch bei parallelen sowie wechselnden Aufgaben den Überblick. /li liIm Umgang mit Microsoft 365 arbeitest du versiert und du nutzt digitale Werkzeuge gezielt, um die Zusammenarbeit effizient zu gestalten und administrative Abläufe weiterzuentwickeln. /li liDu arbeitest proaktiv und dienstleistungsorientiert, beschaffst dir benötigte Informationen selbstständig und löst wiederkehrende Herausforderungen pragmatisch. /li liAuch bei hoher Arbeitsbelastung arbeitest du zuverlässig, überlegt und lösungsorientiert. /li liDu kommunizierst mündlich und schriftlich sicher auf Deutsch und Englisch. /li liIm Kontakt mit Forschenden, der Verwaltung und externen Partnerorganisationen trittst du sicher und verbindlich auf. Integrität und ein absolut vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich. /li /ul h3Über uns /h3 pDie Schweizer Paraplegiker-Forschung (SPF) ist Teil der Schweizer Paraplegiker-Gruppe. Die Mission der SPF ist die nachhaltige Verbesserung der Situation querschnittgelähmter Menschen durch interdisziplinäre, klinische und populationsbasierte Forschung auf nationaler und internationaler Ebene. Zu den Bereichen der ganzheitlichen Forschung der SPF gehören Funktionsfähigkeit, Mobilität, soziale Integration, Chancengleichheit, Selbstbestimmung, Lebensqualität, Gesundheitsversorgung sowie Epidemiologie und statistische Methoden. Die SPF ist eine von Bund und Kanton anerkannte und geförderte universitäre Forschungseinrichtung und ein aktives Bindeglied zur akademischen und industriellen Forschung und Entwicklung auf nationaler und internationaler Ebene. /p #J-18808-Ljbffr
Direktionsassistent*in Arbeitgeber: Schweizer Paraplegiker-Zentrum
Das Paraplegiker-Zentrum in Nottwil bietet nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in der Gastronomie, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Hier arbeitest du in einem inspirierenden Team von über 2000 Fachleuten, das sich für die Selbstbestimmung querschnittgelähmter Menschen einsetzt, und hast die Möglichkeit, aktiv zur Ausbildung junger Köchinnen und Köche beizutragen.
Kontaktdaten:
Schweizer Paraplegiker-Zentrum Recruiting-Team
