Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in Vertrieb, Marketing und Personaladministration.
- Unternehmen: Dynamisches HR Consulting Unternehmen mit inspirierendem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachse mit uns und bring deine Ideen ein!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und entwickle neue Ideen in einem motivierenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist ein Experte in Organisation? Du bist ein Meister der mündlichen und schriftlichen Kommunikation? Hast ein Herz für den Vertrieb, die Verwaltung oder das Personalwesen? Du hast Erfahrung in der Budgetverwaltung und kannst mit Zahlen gut umgehen? Hast Spaß am Vertrieb, Marketing und Personalthemen? Wenn du jede dieser Fragen mit "Ja" beantwortet hast, ist diese Stelle als persönliche Assistenz der Geschäftsführung bei uns eine spannende Gelegenheit für dich.
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei allen Vertriebs- und Marketingaktivitäten sowie Personalthemen und Administration
- Vorbereitung und Koordination von Kundenterminen und anderen Veranstaltungen
- Erstellen von hochwertigen Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
- Anlegen und Abrechnen von Projekten, Durchführung von Projektcontrolling; Übernahme von kleineren Projekten in Eigenverantwortung/Federführung
- Reisekostenabrechnung, vorbereitende Buchhaltung und Controlling Tätigkeiten
- Personaladministration und vorbereitende Lohnabrechnung
- Pflege von Kundendaten in firmeneigenen Datenbanken
- Erstellung und Pflege von Dokumenten mit Word, Excel und firmeneigenen Anwendungen
- Unterstützung in der vertrieblichen Anbahnung von Neukundenbeziehungen
- Unterstützung bei Analysen und Auswertungen
Qualifikation
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung oder Studium
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte und analytische Arbeitsweise
- Dienstleistungsverständnis, Affinität zum Telefonieren, Eloquenz
- Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und proaktiv zu sein
- Die Fähigkeit selbständig, umsichtig und vorausschauend zu handeln sowie lösungsorientiert zu arbeiten
- Ganzheitliches Denken, die Fähigkeit mit Aufgaben zu wachsen, den "Blick auch über den Tellerrand" zu richten und "offen für Neues" zu sein
- Sicherheit im Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere tiefgreifende Word-, Excel- und Powerpoint-Kenntnisse. Darüber hinaus ist Power BI für Dich kein Fremdwort sondern eine echtes Arbeitstool.
- Gerne auch erste Erfahrung in der Personaladministration
Benefits
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem HR Consulting Unternehmen wartet auf Dich
- Eine Plattform, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln wartet auf Dich!
- So hast Du bei uns die Möglichkeit, Dich aktiv in unsere Prozesse einzubringen und gemeinsam mit uns neue Ideen zu entwickeln
- Wenn Du etwas gestalten willst, dann bewerbe Dich bei uns! Wir freuen uns auf Dich.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Schweizer Personal Management GmbH
Schweizer Personal Management bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Flexibilität und persönliche Entwicklung setzt. Als Teil unseres Delivery-Teams profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, in der Ihre Expertise geschätzt wird, sowie von attraktiven Arbeitszeiten, die sich ideal mit Ihrem Lebensstil vereinbaren lassen. Zudem fördern wir kontinuierliche Weiterbildung und bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem wachsenden Unternehmen mit spannenden Herausforderungen zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Schweizer Personal Management GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Schweizer Personal Management GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Schweizer Personal Management GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Schweizer Personal Management GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizer Personal Management GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Schweizer Personal Management GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
