Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in Vertrieb, Marketing und Personaladministration.
- Unternehmen: Dynamisches HR Consulting Unternehmen mit inspirierendem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachse mit uns und bring deine Ideen ein!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und entwickle innovative Ideen mit uns.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3958 - 4838 € pro Monat.
Du bist ein Experte in Organisation?
Du bist ein Meister der mündlichen und schriftlichen Kommunikation?
Hast ein Herz für den Vertrieb, die Verwaltung oder das Personalwesen?
Du hast Erfahrung in der Budgetverwaltung und kannst mit Zahlen gut umgehen?
Hast Spaß am Vertrieb, Marketing und Personalthemen?
Wenn du jede dieser Fragen mit "Ja" beantwortet hast, ist diese Stelle als persönliche Assistenz der Geschäftsführung bei uns eine spannende Gelegenheit für dich.
Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei allen Vertriebs- und Marketingaktivitäten sowie Personalthemen und Administration Vorbereitung und Koordination von Kundenterminen und anderen Veranstaltungen Erstellen von hochwertigen Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache Anlegen und Abrechnen von Projekten, Durchführung von Projektcontrolling; Übernahme von kleineren Projekten in Eigenverantwortung/Federführung Reisekostenabrechnung, vorbereitende Buchhaltung und Controlling Tätigkeiten Personaladministration und vorbereitende Lohnabrechnung Pflege von Kundendaten in firmeneigenen Datenbanken Erstellung und Pflege von Dokumenten mit Word, Excel und firmeneigenen Anwendungen Unterstützung in der vertrieblichen Anbahnung von Neukundenbeziehungen Unterstützung bei Analysen und Auswertungen Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung oder Studium Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Strukturierte und analytische Arbeitsweise, AI Kenntnisse, etc.
Dienstleistungsverständnis, Affinität zum Telefonieren, Eloquenz Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und proaktiv zu sein Die Fähigkeit selbständig, umsichtig und vorausschauend zu handeln sowie lösungsorientiert zu arbeiten Ganzheitliches Denken, die Fähigkeit mit Aufgaben zu wachsen, den "Blick auch über den Tellerrand" zu richten und "offen für Neues" zu sein Sicherheit im Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere tiefgreifende Word-, Excel- und Powerpoint-Kenntnisse.
Darüber hinaus ist Power BI für Dich kein Fremdwort sondern eine echtes Arbeitstool.
Gerne auch erste Erfahrung in der Personaladministration Benefits Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem HR Consulting Unternehmen wartet auf Dich Eine Plattform, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln wartet auf Dich!
So hast Du bei uns die Möglichkeit, Dich aktiv in unsere Prozesse einzubringen und gemeinsam mit uns neue Ideen zu entwickeln Wenn Du etwas gestalten willst, dann bewerbe Dich bei uns!
Wir freuen uns auf Dich.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Schweizer Personal Management GmbH
Schweizer Personal Management bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Flexibilität und persönliche Entwicklung setzt. Als Teil unseres Delivery-Teams profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, in der Ihre Expertise geschätzt wird, sowie von attraktiven Arbeitszeiten, die sich ideal mit Ihrem Lebensstil vereinbaren lassen. Zudem fördern wir kontinuierliche Weiterbildung und bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem wachsenden Unternehmen mit spannenden Herausforderungen zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Schweizer Personal Management GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Schweizer Personal Management GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Schweizer Personal Management GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Schweizer Personal Management GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Schweizer Personal Management GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Schweizer Personal Management GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizer Personal Management GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Schweizer Personal Management GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
