Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Mitglieder im Tierschutz und entwickle spannende Projekte.
- Unternehmen: Führende Tierschutzorganisation mit Herz für Tiere.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und respektvolle Zusammenarbeit in Zürich-Altstetten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Tierschutzes und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Mitgliederbetreuung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Stark für unsere Mitglieder – mit Herz für den Tierschutz. Der Tierschutz STS ist der Dachverband von 70 Tierschutzorganisationen aus allen Sprachregionen der Schweiz sowie Liechtenstein. Als grösste national tätige Tierschutzorganisation setzen wir uns mit Leidenschaft und wissenschaftlich fundierten Grundlagen für das Wohl von Heim-, Nutz- und Versuchstieren ein.
Für unser Sekretariat Mitgliederverwaltung und -betreuung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die mit Herzblut unsere Tierschutzarbeit unterstützt und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Abläufe beiträgt.
Als erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder (Tierheime und Tierschutzvereine) sorgen Sie für professionelle Prozesse, klare Strukturen und eine serviceorientierte Betreuung. Sie arbeiten aktiv in der Erarbeitung von Projekten für unsere Mitglieder mit oder betreuen diese selbstständig. In dieser vielseitigen Funktion arbeiten Sie mit internen und externen Partnern eng zusammen.
Ihr Wirkungsfeld im Mitgliederwesen:- Aufbau und Weiterentwicklung des Mitgliederwesens (Prozesse, Standards, Abläufe)
- Betreuung und Unterstützung unserer Mitglieder bei ihren Anliegen
- Mit-Entwicklung, Organisation und Pflege der Mitgliederdaten (Datenbank / CRM)
- Bearbeitung von Anfragen sowie Korrespondenz (D/E/F je nach Kontext)
- Koordination interner Schnittstellen (GL, GS, Abteilungen, Fachbereiche)
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Dienstleistungen für Mitglieder
- Organisation von Fortbildungsangeboten und ERFAs für unsere Mitglieder
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Administration, Verbandsarbeit oder Mitgliederbetreuung von Vorteil
- Hohe Selbstständigkeit und ausgeprägte Eigeninitiative
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und souverän im Umgang mit Anspruchsgruppen
- Sicher im Umgang mit IT-Tools (MS Office, idealerweise CRM-Systeme)
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Französischkenntnisse, Italienischkenntnisse von Vorteil, Freude am Verfassen von klaren und adressatengerechten Texten für unterschiedliche Anspruchsgruppen
- Sie denken mit, erkennen Verbesserungspotenziale und setzen diese pragmatisch um
- Sie arbeiten genau und behalten auch bei vielen Anfragen den Überblick
- Sie haben Freude daran, Beziehungen aufzubauen und zu pflegen
- Eine vielseitige verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einer führenden Tierschutzorganisation
- Ein engagiertes Team und eine respektvolle Zusammenarbeit
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten wie Home-Office, Hauptarbeitsort ist Zürich-Altstetten (mind. 20%); in der Nähe vom Bahnhof
- Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung
Interessiert? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft des Tierschutzes! Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben bis spätestens 5. Juli 2026. Bitte direkt via “Jetzt bewerben/Apply”-Button. Bei Fragen sind wir jederzeit gerne für Sie da.
Sachbearbeiter:in Mitgliederwesen und Projektmanagement Arbeitgeber: Schweizer Tierschutz STS
Der Tierschutz STS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer bedeutenden Tierschutzorganisation zu arbeiten, die sich leidenschaftlich für das Wohl von Tieren einsetzt. Mit einem engagierten Team und einer respektvollen Arbeitsatmosphäre fördern wir Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung und bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Option auf Home-Office. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Weiterentwicklung unserer Prozesse beizutragen und sinnstiftende Projekte zu gestalten, die einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Mitgliederwesen und Projektmanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Mitgliederwesen und Projektmanagement interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder der Organisation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Tierschutzorganisationen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen im Tierschutz. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Sache interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Mitgliederwesen und Projektmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Dein Motivationsschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Leidenschaft für den Tierschutz und warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Lass uns spüren, dass dir die Sache am Herzen liegt!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Informationen finden können – das zeigt auch deine Organisationsfähigkeit!
Sei präzise!:Vermeide lange Ausschweifungen und komm direkt auf den Punkt. Deine Erfahrungen und Fähigkeiten sollten klar und verständlich dargestellt werden. Denk daran, dass wir viele Bewerbungen erhalten und eine prägnante Darstellung hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Bewirb dich über unsere Website!:Nutze den 'Jetzt bewerben'-Button auf unserer Website, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizer Tierschutz STS vorbereitet
✨Informiere dich über den Tierschutz STS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Tierschutzorganisation und ihren Werten auseinandersetzen. Verstehe die Mission und die Projekte, die sie unterstützen. Das zeigt dein Interesse und deine Leidenschaft für die Arbeit, die du leisten möchtest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Mitgliederbetreuung und im Projektmanagement demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Projekten oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mitgliedern und Partnern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und achte darauf, dass du auch auf Rückfragen souverän reagierst.
