Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Mitglieder im Tierschutz und entwickle Projekte mit Herzblut.
- Unternehmen: Führende Schweizer Tierschutzorganisation mit engagiertem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und sinnstiftende Tätigkeit.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum in einem respektvollen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Tierschutzes und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Mitgliederbetreuung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Stark für unsere Mitglieder – mit Herz für den Tierschutz. Der Schweizer Tierschutz STS ist der Dachverband von 70 Tierschutzorganisationen aus allen Sprachregionen der Schweiz sowie Liechtenstein. Als grösste national tätige Tierschutzorganisation setzen wir uns mit Leidenschaft und wissenschaftlich fundierten Grundlagen für das Wohl von Heim-, Wild-, Nutz- und Versuchstieren ein.
Für unser Sekretariat Mitgliederverwaltung und -betreuung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die mit Herzblut unsere Tierschutzarbeit unterstützt und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Abläufe beiträgt. Als erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder (Tierheime und Tierschutzvereine) sorgen Sie für professionelle Prozesse, klare Strukturen und eine serviceorientierte Betreuung. Sie arbeiten aktiv in der Erarbeitung von Projekten für unsere Mitglieder mit oder betreuen diese selbstständig. In dieser vielseitigen Funktion arbeiten Sie mit internen und externen Partnern eng zusammen.
Ihr Wirkungsfeld im Mitgliederwesen:
- Aufbau und Weiterentwicklung des Mitgliederwesens (Prozesse, Standards, Abläufe)
- Betreuung und Unterstützung unserer Mitglieder bei ihren Anliegen
- Mit-Entwicklung, Organisation und Pflege der Mitgliederdaten (Datenbank / CRM)
- Bearbeitung von Anfragen sowie Korrespondenz (D/E/F je nach Kontext)
- Koordination interner Schnittstellen (GL, GS, Abteilungen, Fachbereiche)
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Dienstleistungen für Mitglieder
- Organisation von Fortbildungsangeboten und ERFAs für unsere Mitglieder
Was Sie mitbringen:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Administration, Verbandsarbeit oder Mitgliederbetreuung von Vorteil
- Hohe Selbstständigkeit und ausgeprägte Eigeninitiative
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und souverän im Umgang mit Anspruchsgruppen
- Sicher im Umgang mit IT-Tools (MS Office, idealerweise CRM-Systeme)
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Französischkenntnisse, Italienischkenntnisse von Vorteil, Freude am Verfassen von klaren und adressatengerechten Texten für unterschiedliche Anspruchsgruppen
Was Sie auszeichnet:
- Sie denken mit, erkennen Verbesserungspotenziale und setzen diese pragmatisch um
- Sie arbeiten genau und behalten auch bei vielen Anfragen den Überblick
- Sie haben Freude daran, Beziehungen aufzubauen und zu pflegen
Was Sie bei uns erwartet:
- Eine vielseitige verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einer führenden Schweizer Tierschutzorganisation
- Ein engagiertes Team und eine respektvolle Zusammenarbeit
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten wie Home-Office, Hauptarbeitsort ist Zürich-Altstetten (mind. 20%); in der Nähe vom Bahnhof
- Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung
Interessiert? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft des Tierschutzes!
Sachbearbeiter:in Mitgliederwesen und Projektmanagement Arbeitgeber: Schweizer Tierschutz STS
Der Schweizer Tierschutz STS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Tierschutz bietet, sondern auch ein engagiertes und respektvolles Team, das Wert auf persönliche und fachliche Weiterbildung legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, schaffen wir ein ausgewogenes Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. In Zürich-Altstetten gelegen, profitieren unsere Mitarbeitenden von einer zentralen Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Mitgliederwesen und Projektmanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Tierschutz arbeiten oder bei der Organisation sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen im Tierschutz. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch leidenschaftlich an der Sache interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für den Tierschutz zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Mitgliederwesen und Projektmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Leidenschaft für den Tierschutz durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deiner Bewerbung die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. So zeigen wir dir, dass du die Anforderungen verstanden hast und gut zu unserem Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizer Tierschutz STS vorbereitet
✨Informiere dich über den Tierschutz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Thema Tierschutz auseinandersetzen. Informiere dich über die aktuellen Herausforderungen und Erfolge des Schweizer Tierschutzes. Das zeigt dein Interesse und deine Leidenschaft für die Arbeit.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeit oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Projekten oder zur Weiterentwicklung im Mitgliederwesen sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit IT-Tools und CRM-Systemen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit klar kommunizieren. Wenn du spezielle Programme oder Tools verwendet hast, nenne diese und erkläre, wie sie dir in deiner bisherigen Arbeit geholfen haben.
