Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Administrationsteam und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: SAHB, eine Fachstelle für die Beratung von Menschen mit Behinderungen.
- Vorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien, attraktive Sozialleistungen und flache Hierarchien.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit direkter Kommunikation und regelmäßigen Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld und unterstütze Menschen auf ihrem Weg zur Selbstständigkeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Die SAHB ist eine gesamtschweizerische Fachstelle für die unabhängige Beratung von Menschen mit Behinderungen und deren Bezugspersonen. Wir bieten kompetente Unterstützung bei der Beschaffung von Hilfsmitteln und Einrichtungen und begleiten Menschen auf dem Weg in ein möglichst selbstbestimmtes Leben. Zudem erstellen wir fachtechnische Beurteilungen für die Sozialversicherungen und verwalten die Hilfsmittel des Depots der Invalidenversicherung.
Für unser Team in Oensingen suchen wir per 1. Juni oder nach Vereinbarung eine*n Leiter*in Administration 80% - 100%.
Ihr Aufgabengebiet:
- Bedienung der Telefonzentrale
- Erfassen neuer Aufträge im ERP-System (Business Central)
- Personelle Führung und Koordination des Administrationsteams (4 Mitarbeitende)
- Akten im ERP-System ablegen
- Korrespondenzen nach Vorgaben
- Administrative Arbeiten
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*-frau EFZ
- Muttersprache Deutsch, mit guten mündl. Französischkenntnissen
- Versierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Eine hohe Sozialkompetenz und/oder Erfahrung mit Menschen mit einer Beeinträchtigung
- Gepflegte Umgangsformen und Freude am Kundenkontakt
- Belastbare, zuverlässige Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Wir bieten Ihnen:
- Offene Unternehmenskultur: Vertrauen, Wertschätzung, Verantwortung
- Flache Hierarchien, direkte Kommunikation, partizipativer Führungsstil
- Mindestens 5 Wochen Ferien (je nach Alter auch mehr) und mindestens 12 bezahlte Feiertage
- Halbtax-Abonnement, Gratis-Parkplatz
- Attraktive Sozialleistungen
Gehen Sie neue Wege und wagen Sie den Schritt in ein sinnstiftendes, interessantes Tätigkeitsfeld mit grosser Selbstständigkeit. Auf Sie wartet ein engagiertes Team, welches Ihnen jederzeit unterstützend und beratend zur Seite steht. Wir bieten Ihnen eine fundierte Einführung in den Aufgabenbereich und regelmässige Fortbildungen. Wir freuen uns auf Sie!
Bei Fragen zum Aufgabenbereich gibt Ihnen Herr Markus Wietkamp, Leiter HMZ gerne Auskunft.
Leiter*in Administration 80% - 100% Arbeitgeber: Schweizerische Arbeitsgemeinschaft Hilfsmittelberatung (SAHB)
Die SAHB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene Unternehmenskultur mit Vertrauen und Wertschätzung fördert. In Brüttisellen profitieren Sie von flachen Hierarchien, attraktiven Sozialleistungen und mindestens 5 Wochen Ferien, während Sie in einem engagierten Team arbeiten, das Ihnen bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung zur Seite steht. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem sinnstiftenden Tätigkeitsfeld zu arbeiten und Menschen mit Behinderungen auf ihrem Weg zu mehr Selbstständigkeit zu unterstützen.
Kontaktdaten:
Schweizerische Arbeitsgemeinschaft Hilfsmittelberatung (SAHB) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiter*in Administration 80% - 100% erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Schweizerische Arbeitsgemeinschaft Hilfsmittelberatung (SAHB) haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter*in Administration 80% - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Schweizerische Arbeitsgemeinschaft Hilfsmittelberatung (SAHB) zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizerische Arbeitsgemeinschaft Hilfsmittelberatung (SAHB) vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
