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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage consular affairs and assist Swiss citizens in various countries.
- Arbeitgeber: Join the Swiss Embassy in Vienna, representing Switzerland's interests in Austria.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a diverse work environment with equal treatment as a priority.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team supporting international relations and cultural exchange.
- Gewünschte Qualifikationen: Requires commercial training, language skills, and several years of experience.
- Andere Informationen: Position starts on March 15, 2025, with a one-year contract and potential extension.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 49000 € pro Jahr.
Die Schweizerische Botschaft in Wien, als offizielle Vertretung der Schweiz in Österreich, deckt mit ihren Aktivitäten alle Themenbereiche der diplomatischen Beziehungen zwischen den beiden Regierungen ab. Sie vertritt die Schweizer Interessen in den Bereichen Politik, Wirtschaft, Finanzen, Rechtsordnung, Wissenschaft, Bildung und Kultur. Die Botschaft unterstützt die allgemeine Kooperation zwischen Autoritäten aus der Schweiz und Österreich. Die Bundesverwaltung bzw. die Schweizerische Botschaft in Wien achtet auf die unterschiedlichen Biografien ihrer Mitarbeitenden und schätzt deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität. Stellenausschreibung Sachbearbeiter/in bei der Schweizerischen Botschaft in Wien Ort: Wien / Beschäftigungsgrad: 100 % Als Fachspezialist/in beim Regionalen Konsularcenter in Wien führen Sie die Registratur der Botschaft und betreuen in einem Team von 12 Mitarbeitenden die Schweizerische Kundschaft in Österreich, Bosnien und Herzegowina, Kroatien, Slowenien, Tschechische Republik, Slowakei, Ungarn und Liechtenstein. Telefonzentrale Registratur der Botschaft Zusammenarbeit mit diversen Ministerien Organisation und Versand diplomatischer Kurier Bearbeitung Geschäftsfälle mit Schweizer/innen Auskünfte am Schalter, Telefon und schriftlich Allgemeine Büroarbeiten Kaufmännische oder höhere Ausbildung Schweizer Landeskenntnisse von Vorteil mehrere Jahre Berufserfahrung Solide Sprachkenntnisse Deutsch: ausgezeichnet Französisch und Englisch: gut Sprachen der oben aufgeführten Länder von Vorteil Teamfähigkeit, Kundenfreundlichkeit Stressresistenz Organisierte und genaue Arbeitsweise Rasche Auffassungsgabe Stellenantri 15. März 2025 oder nach Vereinbarung) Stellenbefristung: 1 Jahr mit eventueller Möglichkeit auf Verlängerung Entlohnung: ab EUR 35’000.00 Jahreslohn (14 Saläre) JBTC1_AT
Sachbearbeiter/in für Konsularangelegenheiten bei der Schweizerischen Botschaft in Wien Arbeitgeber: Schweizerische Botschaft
Kontaktperson:
Schweizerische Botschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in für Konsularangelegenheiten bei der Schweizerischen Botschaft in Wien
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Schweizerische Botschaft in Wien und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den diplomatischen Beziehungen zwischen der Schweiz und Österreich hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du Kontakte zu Personen hast, die bereits in der Botschaft oder im diplomatischen Dienst arbeiten, sprich mit ihnen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kundenfreundlichkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Da die Stelle gute Kenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch erfordert, könnte es hilfreich sein, ein kurzes Gespräch in einer dieser Sprachen zu führen, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in für Konsularangelegenheiten bei der Schweizerischen Botschaft in Wien
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Botschaft: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Schweizerische Botschaft in Wien. Informiere dich über ihre Aufgaben, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter/in für Konsularangelegenheiten wichtig sind. Betone deine Sprachkenntnisse und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und die Botschaft ausdrückst. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Stressresistenz und organisierte Arbeitsweise ein, da diese Eigenschaften für die Position entscheidend sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizerische Botschaft vorbereitest
✨Kenntnis der Schweizer Kultur und Politik
Informiere dich über die aktuellen politischen und kulturellen Themen in der Schweiz. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Schweizer Interessen und deren diplomatische Beziehungen zu Österreich hast.
✨Sprachkenntnisse betonen
Da die Stelle gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch erfordert, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Sprachen während des Interviews hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen in diesen Sprachen zu beantworten.
✨Teamarbeit und Kundenorientierung
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Kundenfreundlichkeit demonstrieren. Die Botschaft legt großen Wert auf Zusammenarbeit, also zeige, wie du in einem Team arbeitest und wie du mit Kunden umgehst.
✨Stressresistenz und Organisation
Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du unter Druck arbeiten musstest. Erkläre, wie du deine Aufgaben organisiert hast und welche Strategien du anwendest, um stressige Situationen zu bewältigen.
