Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Entsorgung und Recycling, bearbeite Bestellungen im SAP.
- Unternehmen: SBB, ein innovatives Unternehmen im Bereich Entsorgung und Recycling.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Entsorgung und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Backoffice, SAP-Kenntnisse und eine kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das kannst du bewegen.
Du betreibst zu Bürozeiten die zentrale Hotline und bist die erste Ansprechperson für alle Fragen rund um Entsorgung und Recycling, löst die Anfragen direkt oder koordinierst die Weiterbearbeitung mit den Fachspezialist:innen im Team. Im SAP wickelst du Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen ab und unterstützt das gesamte Team bei entsprechenden Fragen. Außerdem treibst du die anstehende SAP S/4 Umstellung voran. Als Super-User:in der SBB weiten Entsorgungsplattform schulst du Anwender:innen, dokumentierst Prozesse und arbeitest eng mit der IT zusammen, um Störungen zu beheben und Verbesserungen voranzutreiben. Du pflegst Stammdaten, erstellst Reports und unterstützt bei Monats- sowie Jahresabschlüssen. Du hältst den operativen Teamkolleg:innen den Rücken frei in administrativen, prozessualen oder koordinativen Herausforderungen, sodass diese die Flächenstandorte betreuen können.
Das bringst du mit.
- Dein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, deine hohe Zuverlässigkeit und deine schnelle Auffassungsgabe zeichnen dich aus.
- In stressigen Situationen bleibst du ruhig und jonglierst geschickt mehrere Aufgaben.
- Trotz deiner hohen Detailorientierung denkst du lösungsorientiert.
- Du bringst fundierte SAP-Kenntnisse von Vorteil S/4 mit, bist sehr versiert im Umgang mit Office 365 und hast eine datenaffine Arbeitsweise.
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und hast mindestens fünf Jahre Berufserfahrung idealerweise im Backoffice oder Einkauf.
- Branchenkenntnisse in der Entsorgung oder im Bahnumfeld sind ein Plus.
- Deine sehr guten Deutschkenntnisse (C1) runden dein Profil ab, wobei Französisch- und Italienischkenntnisse (B2) ein weiteres Plus sind.
Back- und Frontoffice Spezialist:in Arbeitgeber: Schweizerische Bundesbahnen SBB
Die SBB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Kommunikationskultur fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und der Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zur nachhaltigen Entsorgung und Recycling beizutragen.
Kontaktdaten:
Schweizerische Bundesbahnen SBB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Back- und Frontoffice Spezialist:in erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Schweizerische Bundesbahnen SBB zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Back- und Frontoffice Spezialist:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Schweizerische Bundesbahnen SBB bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizerische Bundesbahnen SBB vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
