Auf einen Blick
- Aufgaben: Effiziente Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und Mahnwesen im Einkauf.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motivierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teamplayer:in gesucht, der/die Veränderungen proaktiv umsetzt.
- Warum dieser Job: Gestalte Einkaufsprozesse aktiv mit und verbessere die Qualität nachhaltig.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium sowie IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36900 - 45100 € pro Jahr.
Das kannst du bewegen.
Als
Sachbearbeiter: in Einkauf sorgst du für eine effiziente und bedarfsorientierte Prüfung und Bearbeitung der Auftragsbestätigungen sowie termingerechtes Mahnwesen.
Offene Rechnungen, die von der Bestellung abweichen, bringst du im SAP Workplace wieder auf Kurs.
Als zentrale Anlaufstelle hast du im Einkaufsprozess eine beratende Funktion und unterstützt den operativen Einkauf im Tagesgeschäft hinsichtlich des Bestellmanagements und -bereinigung.
Du leistet einen relevanten Beitrag zur Etablierung und kontinuierlichen Verbesserung der Einkaufs- sowie Rechnungseingangsqualität.
Dazu stehst du im intensiven Kontakt mit unseren internen Partnern und Auftraggeber sowie Lieferanten mit dem Ziel den höchstmöglichen Nutzen zu erbringen.
Mit deinen internen Partnern sowie Lieferanten pflegst du einen lebendigen und partnerschaftlichen Austausch.
Du bist federführend in der Weiterentwicklung des administrativen Einkaufs- sowie Rechnungseingangsprozesses und setzt effizienzsteigende Massnahmen selbstständig um.
Das bringst du mit.
Deine Aufgaben erledigst du strukturiert, pflichtbewusst und termintreu.
Du bist motiviert, durch offenes Feedback- und Fehlerkultur das Team sowie die SBB weiterzuentwickeln.
In unserem Bereich ist Teamwork der Schlüssel zum Erfolg.
Als
Teamplayer: in trägst du zu einem motivierenden Arbeitsklima bei.
Du bringst Erfahrung und Affinität im Umgang mit AI-gestützten Anwendungen mit und setzt diese gezielt ein, um Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten, Informationen strukturiert aufzubereiten und die kontinuierliche Verbesserung unserer Prozesse aktiv voranzutreiben.
Du bist in der Lage, deine Tätigkeiten in einem vorgegebenen Rahmen selbständig auszuführen und arbeitest dabei speditiv und effizient, ohne dabei die Ausdauer zu verlieren.
Dank deiner Proaktivität trägst du Veränderungen mit und setzen dich für deren Umsetzung aktiv ein.
Durch dein hohen Qualitätsanspruch sowie betriebswirtschaftliches Verständnis erkennst du Optimierungspotentiale und setzt entsprechende Verbesserungsprojekte mit Elan um.
Als innovative: r
Lenker: in mit einem starken Urteils- und Durchsetzungsvermögen strebst du eine hohe Qualität an und zeichnest dich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus.
Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium BWL, ergänzt mit Affinität im Umgang mit IT-Tools (Office-Palette, SAP R/3 & S4 MM & FI-Modul)sowie Einkaufskenntnisse (optional buchhalterische Kenntnisse), machen dich zur idealen Besetzung.
Zudem runden sehr gute Deutschkenntnisse dein Profil ab.
Weitere Kenntnisse einer Landessprache sind von Vorteil.
Sachbearbeiter In Einkauf in Bern Arbeitgeber: Schweizerische Bundesbahnen SBB
Die Schweizerische Bundesbahnen SBB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Innovation und Teamarbeit fördert. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur unterstützen wir Sie dabei, Ihre Fähigkeiten im Datenmanagement und Transportmanagement weiter auszubauen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und der Chance, einen bedeutenden Beitrag zur Mobilität in der Schweiz zu leisten.
Kontaktdaten:
Schweizerische Bundesbahnen SBB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter In Einkauf in Bern erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Schweizerische Bundesbahnen SBB zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter In Einkauf in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Schweizerische Bundesbahnen SBB bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizerische Bundesbahnen SBB vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
