Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Geschäftsplanung und unterstütze strategische Projekte im Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bahnbetrieb mit einem dynamischen Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein motiviertes Team und tolle Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bahnbetriebs und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das kannst du bewegen. In dieser Rolle trägst du die Verantwortung für eine vorausschauende, zuverlässige und transparente Geschäftsplanung und Steuerung. Gemeinsam mit der Leitung und dem Führungsteam von Verfügbarkeit und Unterhalt unterstützt du strategische und operative Geschäfte sowie Projekte und Dossiers. Für verschiedene interne und externe Gremien stellst du die Vor- und Nachbereitung sicher und bereitest ausgewählte Sitzungen vor und protokollierst sie. Bei internen und externen Anlässen wie Tagungen, Kaderkonferenzen, Flächenbesuchen und Kommunikationen übernimmst du die Organisation und Durchführung. Du führst fachlich das vier- bis fünfköpfige Management Support Team, steuerst die Aufgabenverteilung und stellst mit dem Team die Ausbildung der Lernenden sicher.
Das bringst du mit. Mit sehr guten Planungs-, Organisations- und Koordinationsfähigkeiten gehst du auch bei unplanbaren Ereignissen zuverlässig und strukturiert vor und behältst einen kühlen Kopf. Du überzeugst mit deiner hohen Dienstleistungsorientierung, deinem Teamgeist und deiner Durchsetzungsfähigkeit. Informationen in einem komplexen Umfeld sammelst du mit Motivation und Interesse und du begeisterst dich für den Bahnbetrieb oder den Betrieb komplexer Infrastrukturen. Mit modernen Kommunikationsmitteln und IT Anwendungen im Office Bereich gehst du sehr routiniert um und nutzt sie souverän. Die Arbeit mit jüngeren Mitarbeitenden bereitet dir Freude, du hast Geduld und teilst dein Wissen gerne. Idealerweise verfügst du über einen Berufsbildnerzertifikat. Einen eidg. Abschluss als Direktionsassistent:in setzen wir voraus. In Assistenzfunktionen bringst du mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) mit, idealerweise auf Topmanagementstufe. Deine Erstsprache ist Deutsch oder Französisch und du verfügst in der jeweils anderen Sprache über sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau B2).
Direktionsassistent in Verfügbarkeit und Unterhalt Arbeitgeber: Schweizerische Bundesbahnen SBB
Die SBB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. In der Rolle des Direktionsassistenten in Verfügbarkeit und Unterhalt haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung von Geschäftsprozessen mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Team einzubringen. Zudem profitieren Sie von einer starken Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Dienstleistungsorientierung fördert, sowie von attraktiven Sozialleistungen und einem sicheren Arbeitsplatz im Herzen der Schweiz.
Kontaktdaten:
Schweizerische Bundesbahnen SBB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Direktionsassistent in Verfügbarkeit und Unterhalt erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über das Unternehmen und die Unternehmenskultur, die dir helfen können, dich besser vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für den Bahnbetrieb oder komplexe Infrastrukturen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Deine Leidenschaft kann oft den Unterschied machen und die Personalverantwortlichen beeindrucken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistent in Verfügbarkeit und Unterhalt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als Direktionsassistent:in brennst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine Planungs- und Organisationsfähigkeiten!
Begeisterung zeigen!:Erzähle uns von deiner Leidenschaft für den Bahnbetrieb oder komplexe Infrastrukturen. Zeige, dass du motiviert bist und Interesse an der Branche hast – das macht einen großen Unterschied!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizerische Bundesbahnen SBB vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die SBB und deren spezifische Abteilungen, insbesondere über Verfügbarkeit und Unterhalt. Zeige im Interview, dass du die strategischen Ziele und Herausforderungen des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle dazu beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Planungs- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position als Direktionsassistent zu untermauern.
✨Zeige Teamgeist und Führungsqualitäten
Da du ein Team führen wirst, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen in der Teamarbeit und Führung hervorhebst. Erkläre, wie du Aufgaben verteilst und Lernende unterstützt, um das Team zu motivieren und weiterzuentwickeln.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch die Organisation von Sitzungen und die Kommunikation mit verschiedenen Gremien umfasst, solltest du betonen, wie du moderne Kommunikationsmittel effektiv nutzt. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du Informationen klar und präzise weitergibst.
