Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für den administrativen Einkauf und die Automatisierung von Prozessen.
- Unternehmen: Fortschrittlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitsmodellen.
- Vorteile: Faires Lohnsystem, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein offenes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft und erste Führungserfahrungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Ostermundigen / Work Smart, 01.10.2026 oder nach Vereinbarung, 60-100%
Das kannst du bewegen.
Du bist verantwortlich in der Weiterentwicklung des administrativen Einkaufs- sowie Rechnungseingangsprozesses und setzt eigenständig effizienzsteigende Massnahmen um. Dies umfasst nebst kleineren kontinuierlichen Verbesserungsprojekten auch die Vertretung der Fachabteilungen bei Prozessanpassungen sowie die Automatisierung von Arbeitsabläufen. In diesem Zusammenhang pflegst du einen intensiven Austausch mit internen Partnern, Auftraggebern und Lieferanten, um für den Gesamtprozess Nutzenpotentiale zu erreichen.
Im Einführungsprojekt für SAP S/4Hana wirst du dich mit dem Common Core (gemeinsamer Prozessstandard), der Entwicklung und Dokumentation neuer Funktionen, der Schulung von Mitarbeitenden sowie der Betreuung des Parallelbetriebs (R/3, S/4) auseinandersetzen dürfen. Für unser Reporting-System wirst du die Verantwortung für die Überwachung und Steuerung unserer wichtigsten Leistungskennzahlen (KPI) übernehmen. Dabei erstellst du umfassende Analysen für verschiedene Stakeholder aus dem Management sowie den Fachbereichen und entwickelst fundierte Empfehlungen.
Gemeinsam mit dem Leitungsteam wirst du sicherstellen, dass unsere angewandten Methoden, Tools und die Bereichsstrategie zielführend (Nutzen, Effizienz, Transparenz) ausgewählt, aufgebaut und umgesetzt werden. Damit du das operative Tagesgeschäft verstehst und diverse Anfragen übernehmen kannst, wirst du teilweise mitarbeiten.
Das bringst du mit.
Du bist eine neugierige, wissensdurstige Persönlichkeit mit einer präzisen und durchdachten Arbeitsweise. Du kannst deine Tätigkeiten eigenständig innerhalb eines vorgegebenen Rahmens ausführen und arbeitest dabei speditiv, effizient und ausdauernd. Dank deiner Proaktivität unterstützt du Veränderungen und setzt dich aktiv für deren Umsetzung ein. Durch deinen hohen Qualitätsanspruch sowie dein betriebswirtschaftliches Verständnis erkennst du Optimierungspotentiale und setzt entsprechende Verbesserungsprojekte mit Elan um.
Als innovative:r Lenker:in mit starkem Urteils- und Durchsetzungsvermögen strebst du hohe Qualität an und zeichnest dich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus. Du bist motiviert, das Team und die Organisation durch eine offene Feedback- und Fehlerkultur weiterzuentwickeln. In unserem Bereich ist Teamwork der Schlüssel zum Erfolg. Als Teamplayer:in trägst du zu einem motivierenden Arbeitsklima bei.
Du verfügst über eine hohe Affinität für Prozesse, Systeme und neue Technologien (RPA, KI, ML). Zudem setzen wir gute SAP-Kenntnisse (SAP R/3 & S4 MM & FI-Modul) voraus. Deine ersten Berufserfahrungen hast du in relevanten Bereichen wie Finanzen und/oder Einkauf erlangt. Neben einem abgeschlossenen Studium in Betriebswirtschaft/Betriebsökonomie mit Vertiefung in Accounting oder Einkaufswesen bringst du auch erste Erfahrungen in der fachlichen Führung von Mitarbeitenden mit. Deutsch ist deine Muttersprache und du bringst gute Kenntnisse einer zweiten Landessprache mit.
Dein Lohn und deine Benefits.
Wir haben ein faires und fortschrittliches Lohnsystem und setzen uns aktiv für Lohngleichheit ein. Deshalb sind weiterführende und detaillierte Informationen zum Lohnsystem bei der SBB transparent einsehbar. Diese Stelle befindet sich im Anforderungsniveau I, Regionalzulage Stufe 1.
Das bieten wir.
Wo immer möglich setzen wir auf flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitszeitmodelle. Darüber hinaus sind wir als Arbeitgeberin auch flexibel, wenn es darum geht, dein Berufsleben mit deinem Privatleben in Einklang zu bringen.
Unterschiede willkommen.
Mit über 150 verschiedenen Berufen bieten wir eine beeindruckende Vielfalt an Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Ebenso vielfältig sind unsere Mitarbeitenden. Darum engagieren wir uns dafür dass alle Mitarbeitenden ihre individuellen Stärken und Denkweisen einbringen können.
Karriere und Entwicklung.
Wir fördern unsere Mitarbeitenden entlang ihren persönlichen Bedürfnissen und Ambitionen. Dafür stellen wir ein breites Angebot an fach- und bereichsübergreifenden Weiterbildungsangeboten zur Verfügung. An ausgewählten externen Weiterbildungen beteiligen wir uns finanziell und zeitlich.
Einkauf und Kreditoren Spezialist:in mit Stv. Teamleitung Arbeitgeber: Schweizerische Bundesbahnen SBB
Die SBB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als SAP Consultant Invoice-to-Pay in Bern die Möglichkeit bietet, in einem agilen Team an innovativen Lösungen für die Rechnungsabwicklung zu arbeiten. Mit einem fairen und transparenten Lohnsystem sowie einem starken Fokus auf Lohngleichheit fördert die SBB eine positive Arbeitskultur, in der deine berufliche Weiterentwicklung und individuelle Stärken geschätzt werden. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitsmodellen und einer inspirierenden Umgebung, die es dir ermöglicht, die Schweiz aktiv mitzugestalten.
Kontaktdaten:
Schweizerische Bundesbahnen SBB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Einkauf und Kreditoren Spezialist:in mit Stv. Teamleitung erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Schweizerische Bundesbahnen SBB zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkauf und Kreditoren Spezialist:in mit Stv. Teamleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Schweizerische Bundesbahnen SBB bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizerische Bundesbahnen SBB vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
