Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Administration für Kundenbegleitung und Cleaning.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen am Zürich Hauptbahnhof mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Ideale Position für kreative Köpfe, die gerne im Team arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und trage zur Digitalisierung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Lehre und über 5 Jahre Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Das kannst du bewegen. Du hältst die Administration und Organisation des Bereichs Kundenbegleitung und Cleaning in der Region Ost (KBC Ost) zuverlässig am Laufen und leistest damit einen sichtbaren Beitrag zu reibungslosen Abläufen für interne und externe Partner. Termine, Prozesse und die Kommunikation koordinierst du innerhalb der Region und du bist Ansprechperson für Partnerorganisationen. Die Lernenden (Kaufleute Dienstleistung und Administration EFZ) begleitest und coachst du und du stellst als stellvertretende Berufs- oder Praxisausbildende:r die Leistungsziele sicher. Du bringst Ideen ein und setzt Projekte um, die Prozesse vereinfachen und die Digitalisierung der internen und externen Kommunikation vorantreiben. Mit klarer Kommunikation und Durchsetzungsvermögen steuerst du Anfragen, priorisierst Aufgaben und stellst eine verlässliche Servicequalität sicher.
Das bringst du mit. Das Arbeiten im Team, vor allem mit Lernenden, macht dir Spass und mit Werten wie Ehrlichkeit, Verantwortung, Proaktivität, Freiheit und Potenzialentwicklung kannst du dich gut identifizieren. Deine hohe Sozialkompetenz und Serviceorientierung sowie deine Verschwiegenheit und Loyalität zeichnen dich als Person aus. Durchsetzungsvermögen zeigst du in der Sache und du kannst Entscheidungen begründen und konsequent umsetzen. Du bringst eine hohe IT Affinität mit und gehst routiniert mit gängigen digitalen Tools um, um Abläufe zu digitalisieren und zu dokumentieren. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufslehre auf Stufe EFZ setzen wir voraus und du hast bereits über 5 Jahre Erfahrung in Assistenzfunktionen. Idealerweise verfügst du zudem über einen Berufsbildnerzertifikat. An deinen Arbeitstagen bist du vor Ort, insbesondere am Montag und am Freitag, damit du als Ansprechperson präsent bist und das Team vor Ort unterstützt.
Management Assistant (m/w/d), 60%, Zürich Hauptbahnhof Zur Jobbeschreibung Arbeitgeber: Schweizerische Bundesbahnen SBB
Als Arbeitgeber in Zürich Hauptbahnhof bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Kommunikation und der Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung unserer Prozesse mitzuwirken. Zudem legen wir großen Wert auf die Ausbildung und Begleitung unserer Lernenden, was nicht nur zur persönlichen, sondern auch zur beruflichen Weiterentwicklung beiträgt.
Kontaktdaten:
Schweizerische Bundesbahnen SBB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management Assistant (m/w/d), 60%, Zürich Hauptbahnhof Zur Jobbeschreibung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Management Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und über die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant (m/w/d), 60%, Zürich Hauptbahnhof Zur Jobbeschreibung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unseren Werten identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du die Organisation im Blut hast – genau wie in der Position, für die du dich bewirbst.
Beziehe dich auf die Jobbeschreibung!:Nimm dir die Zeit, die Stellenanzeige genau zu lesen und deine Erfahrungen und Fähigkeiten darauf abzustimmen. Zeig uns, wie du die Anforderungen erfüllst und welche Ideen du einbringen kannst, um Prozesse zu verbessern.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizerische Bundesbahnen SBB vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Management Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgabenbereiche passen, die in der Jobbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Organisationstalente, Kommunikationsfähigkeiten oder dein Durchsetzungsvermögen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Digitalisierung ein wichtiger Aspekt der Rolle ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools zu sprechen. Nenne spezifische Programme oder Systeme, die du genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder zu dokumentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
