Ressourcenplaner:in Personal 50%
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Ressourcenplaner:in Personal 50%

Olten Teilzeit 18000 - 30000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Schweizerische Bundesbahnen SBB

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Monatseinteilungen und Jahrespläne für Zugverkehrsleitende.
  • Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in der BZ Mitte.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mitgestaltung von Prozessen.
  • Warum dieser Job: Deine Arbeit motiviert Mitarbeiter:innen und hat direkten Einfluss auf den Betrieb.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: IT-Affinität und Erfahrung im Schichtdienst sind von Vorteil, aber nicht zwingend.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.

Das kannst du bewegen.

  1. Zu deinen Tätigkeiten gehören das laufende Erstellen der Monatseinteilungen von Zugverkehrsleitenden sowie während dem Herbst das Erstellen der Jahreseinteilung für das Folgejahr für einen spezifischen Bereich der BZ Mitte.
  2. Dazu arbeitest du mit dem Einteilungssystem SP-Expert, mit welchem du zu Beginn von unserem Team vertraut gemacht wirst.
  3. Du übernimmst kurzfristige Personaldispositionen und bist in enger Zusammenarbeit mit dem Führungsteam mitverantwortlich für die Steuerung der Zeitkonten des Personals.
  4. Deine Ideen bringst du im Team der Personaleinteilung aktiv ein und setzt dich für die Weiterentwicklung der Einteilungsprozesse ein.
  5. Deine Arbeit hat einen grossen Einfluss auf die Motivation der operativ tätigen Mitarbeiter:innen.

Das bringst du mit.

  1. Als kommunikative Person gelingt es dir rasch mit unterschiedlichen Personen in Kontakt zu kommen und diese für gemeinsame Lösungen zu gewinnen.
  2. Auch bei widersprüchlichen Ansichten findest du, dank deinem ausgeprägten Verhandlungsgeschick, einen gangbaren Weg, der für beide Seiten stimmig ist.
  3. Bei der Bearbeitung deiner Aufgaben denkst und handelst du wirtschaftlich. Zusätzlich gehst du auch in turbulenten Zeiten genau und strukturiert vor.
  4. Im besten Fall bringst du bereits Erfahrung im Schichtdienst und/oder dessen Personaleinteilung sowie Kenntnisse des Arbeitszeitgesetzes mit. Dies ist jedoch keine zwingende Voraussetzung.
  5. Für diese Stelle setzen wir eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse voraus.
  6. Mit deiner IT-Affinität fällt es dir leicht, dich in neue Tools einzuarbeiten (z.B. SPX) und du findest dich mit den gängigen PC-Anwendungen, wie MS-Office, gut zurecht.

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Ressourcenplaner:in Personal 50% Arbeitgeber: Schweizerische Bundesbahnen SBB

Als Arbeitgeber bieten wir dir ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen und Beiträge geschätzt werden. Unsere offene Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit und den Austausch im Team, während wir dir durch gezielte Weiterbildungsangebote die Möglichkeit geben, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Work-Life-Balance, die dir helfen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
Schweizerische Bundesbahnen SBB

Kontaktperson:

Schweizerische Bundesbahnen SBB HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Ressourcenplaner:in Personal 50%

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in der Branche oder sogar bei uns arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Kommunikations- und Verhandlungskompetenzen beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Konflikte gelöst hast.

Tip Nummer 3

Informiere dich über das Einteilungssystem SP-Expert. Auch wenn du noch keine Erfahrung damit hast, zeigt es dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.

Tip Nummer 4

Zeige deine IT-Affinität! Bereite dich darauf vor, wie du dich in neue Tools einarbeiten kannst und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Software umgegangen bist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ressourcenplaner:in Personal 50%

Kommunikationsfähigkeit
Verhandlungsgeschick
Teamarbeit
Organisationstalent
IT-Affinität
Kenntnisse in SP-Expert
Erfahrung in der Personaleinteilung
Wirtschaftliches Denken
Strukturierte Arbeitsweise
Kenntnisse des Arbeitszeitgesetzes
MS-Office Kenntnisse
Flexibilität
Motivationsfähigkeit
Problemlösungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Verstehe die Rolle des Ressourcenplaners:in Personal und wie sie zur Motivation der Mitarbeiter:innen beiträgt.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Bereich Personaldisposition und Schichtdienst hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Verhandlungsgeschick.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine IT-Affinität und deine Fähigkeit ein, dich schnell in neue Tools einzuarbeiten.

Korrekturlesen: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl schriftlich als auch mündlich klar und professionell zum Ausdruck kommen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizerische Bundesbahnen SBB vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung im Schichtdienst und zur Personaleinteilung zu beantworten. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unterschiedlichen Personen kommuniziert hast, um gemeinsame Lösungen zu finden.

Zeige deine IT-Affinität

Da die Stelle Kenntnisse in Tools wie SP-Expert erfordert, solltest du dich im Vorfeld über diese Software informieren. Erwähne in deinem Interview, wie schnell du dich in neue Programme einarbeiten kannst und welche Erfahrungen du mit ähnlichen Anwendungen hast.

Hebe deine Verhandlungskompetenz hervor

Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit widersprüchlichen Ansichten umgegangen bist. Zeige, dass du in der Lage bist, einen gangbaren Weg zu finden, der für alle Beteiligten stimmig ist.

Demonstriere deine strukturierte Arbeitsweise

Erkläre, wie du auch in turbulenten Zeiten genau und strukturiert arbeitest. Du könntest darüber sprechen, wie du Zeitmanagement und Priorisierung in deinen bisherigen Positionen angewendet hast.

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