Spezialist:in FM Prozesse und Dokumentenmanagement, 60-100%, Bern / Work Smart Zur Jobbeschreibung

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Bern Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Das kannst du bewegen.



  • Du entwickelst unsere FM Standards, Methoden und Prozesse weiter und trägst zu einem sicheren, effizienten und gesetzeskonformen Betrieb der Gebäude und Anlagen bei.

  • Mit einem professionellen Dokumentenmanagement stellst du Qualität, Konsistenz und Governance von Richtlinien, Konzepten und Grundlagen sicher.

  • Fachliche Projekte leitest du und begleitest die Umsetzung in den Regionen in Zusammenarbeit mit angrenzenden Divisionen.

  • Ausschreibungen, Vertragsgrundlagen und Standarddefinitionen bereitest du vor und koordinierst dabei die relevanten Stakeholder.

  • Im Business Continuity Management entwickelst und pflegst du Konzepte zur Sicherstellung der Betriebsfähigkeit und integrierst Anforderungen aus Szenarien wie bspw. eine Strommangellage in Prozesse und Standards.

  • Mandate für bereichsübergreifende Themen übernimmst du und vertrittst das Center of Competence Facility Management fachlich.


Das bringst du mit.



  • Du arbeitest kooperativ im Team und kommunizierst klar und adressatengerecht über Fachbereiche hinweg.

  • Mit deiner konzeptionellen Stärke und analytischen Arbeitsweise überführst du komplexe Zusammenhänge in praxistaugliche Lösungen.

  • Im Business Continuity Management (BCM) bringst du praxisnahes Know-how mit, idealerweise im Umfeld kritischer Infrastrukturen; dein technisches Verständnis im Gebäudeunterhalt unterstützt dich dabei, realistische Szenarien und Massnahmen zu entwickeln.

  • Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle im strategischen oder operativen Facility Management mit und hast in der Projektleitung oder interdisziplinären Koordination bereits Verantwortung übernommen.

  • Im Prozessmanagement wendest du erprobte Methoden an und entwickelst Standards weiter, zudem verfügst du über fundierte Kenntnisse im Dokumentenmanagement mit klarer Governance.

  • Einen Abschluss auf Stufe FH/HF in Facility Management, Technik oder Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung bringst du mit und Deutsch beherrschst du mindestens auf Niveau C1, eine weitere Landessprache idealerweise ab Niveau A2.

#J-18808-Ljbffr

Spezialist:in FM Prozesse und Dokumentenmanagement, 60-100%, Bern / Work Smart Zur Jobbeschreibung Arbeitgeber: Schweizerische Bundesbahnen SBB

Die Schweizerische Bundesbahnen SBB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Innovation und Teamarbeit fördert. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur unterstützen wir Sie dabei, Ihre Fähigkeiten im Datenmanagement und Transportmanagement weiter auszubauen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und der Chance, einen bedeutenden Beitrag zur Mobilität in der Schweiz zu leisten.

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Kontaktdaten:

Schweizerische Bundesbahnen SBB Recruiting-Team