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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung von Anforderungsspezifikationen und analysiere User Stories im agilen Umfeld.
  • Arbeitgeber: Die Bundeskanzlei unterstützt die Regierung und koordiniert die Kommunikation des Bundesrates.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit zur digitalen Transformation.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der öffentlichen Verwaltung mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium in Wirtschaftsinformatik oder Sozialwissenschaften, Kenntnisse in SCRUM und gute Sprachkenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Ideale Gelegenheit für Studierende, praktische Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung zu sammeln.

Aufgaben

  • Unterstützen der Fachbereiche bei der Erstellung von Anforderungsspezifikationen für Lösungsansätze
  • Identifikation und Analyse von Anforderungen (User Stories) im Kontext agiler Softwareentwicklung (SCRUM)
  • Mitarbeit im Bereich Service Management der BK
  • Mitarbeit im Bereich Architektur der BK

Profil

  • Hochschulabschluss in Wirtschaftsinformatik, Wirtschafts-, Geistes oder Sozialwissenschaft mit Interesse an Informatik
  • Kenntnisse agiler Vorgehensweisen (z.B. SCRUM, KANBAN) und Frameworks (SAFe)
  • Kenntnisse modellbasiertes Dokumentationstechniken (UML, BPMN oder ArchiMate)
  • Kommunikativ, teamorientiert mit Freude an Fragen der Digitalisierung und Interesse an der öffentlichen Verwaltung
  • Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache (B2) und idealerweise des Englischen

Als Stabsstelle des Bundesrates unterstützt die Bundeskanzlei die Regierung bei der Vorbereitung, der Durchführung und bei der Nachbearbeitung der Bundesratssitzungen. Sie führt und koordiniert die Kommunikation des Bundesrates und erarbeitet für die Regierung die politische Planung. Sie organisiert Anlässe des Bundesrates in corpore und unterstützt das Bundespräsidium. Weiter organisiert die Bundeskanzlei auf Bundesebene die Abstimmungen und die Wahlen. Sie ist die Anlaufstelle für Initiativ- oder Referendumskomitees und prüft das Zustandekommen von Volksbegehren. Ausserdem unterstützt und koordiniert die Bundeskanzlei die digitale Transformation der Bundesverwaltung.

Hochschulpraktikant/-in Arbeitgeber: Schweizerische Bundeskanzlei (BK)

Die Bundeskanzlei bietet als Stabsstelle des Bundesrates ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Hochschulpraktikanten/-innen aktiv an der digitalen Transformation der Bundesverwaltung mitwirken können. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Kommunikation fördert die Bundeskanzlei die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter durch praxisnahe Erfahrungen und Schulungen in agilen Methoden. Zudem profitieren Praktikanten von einer einzigartigen Gelegenheit, direkt an politischen Prozessen teilzuhaben und wertvolle Einblicke in die öffentliche Verwaltung zu gewinnen.
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Kontaktperson:

Schweizerische Bundeskanzlei (BK) HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Hochschulpraktikant/-in

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten, die bereits bei der Bundeskanzlei gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Projekte und Themen der Bundeskanzlei. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du dich mit den Herausforderungen der digitalen Transformation auseinandergesetzt hast und wie du dazu beitragen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Fragen zu agilen Methoden vor. Da Kenntnisse in SCRUM und KANBAN gefordert sind, solltest du Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Projekten parat haben, die deine Erfahrungen mit diesen Methoden verdeutlichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Position teamorientiert ist, solltest du in der Lage sein, deine Ideen klar und präzise zu präsentieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um im Gespräch zu überzeugen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hochschulpraktikant/-in

Analytische Fähigkeiten
Kenntnisse in agilen Methoden (SCRUM, KANBAN)
Modellbasierte Dokumentationstechniken (UML, BPMN, ArchiMate)
Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke
Interesse an Digitalisierung
Kenntnisse in Wirtschaftsinformatik
Fähigkeit zur Erstellung von Anforderungsspezifikationen
Verständnis für User Stories
Engagement in der öffentlichen Verwaltung
Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache (B2)
Englischkenntnisse (idealerweise)

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle eingeht. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Eignung für die Position als Hochschulpraktikant/-in unterstreichen.

Betone deine Kenntnisse in agilen Methoden: Da Kenntnisse in agilen Vorgehensweisen wie SCRUM oder KANBAN gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, die deine Vertrautheit mit diesen Methoden zeigen.

Sprache und Kommunikation: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und präzise formuliert sind. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig, also verwende eine professionelle Sprache und überprüfe auf Rechtschreib- und Grammatikfehler.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizerische Bundeskanzlei (BK) vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Hochschulpraktikanten vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse in Wirtschaftsinformatik oder Sozialwissenschaften dir helfen können, diese Anforderungen zu erfüllen.

Kenntnisse über agile Methoden

Bereite dich darauf vor, Fragen zu agilen Vorgehensweisen wie SCRUM oder KANBAN zu beantworten. Zeige, dass du ein Verständnis für diese Methoden hast und vielleicht sogar praktische Erfahrungen damit sammeln konntest.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Rolle kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit bereit haben, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder komplexe Informationen klar vermittelt hast.

Interesse an Digitalisierung zeigen

Zeige dein Interesse an der digitalen Transformation und der öffentlichen Verwaltung. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in diesen Bereichen, um während des Interviews fundierte Gespräche führen zu können.

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