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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Optimierung von Dokumenten und entwickle Reporting-Standards.
- Arbeitgeber: Die Bundeskanzlei koordiniert die Kommunikation und digitale Transformation der Bundesverwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuarbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in IT, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft erforderlich; analytische Fähigkeiten sind ein Plus.
- Andere Informationen: Ideal für kreative Köpfe, die interdisziplinär arbeiten möchten.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Optimierung bestehender Dokumente (Servicekatalog, Servicebeschreibungen, Roadmap, etc.) innerhalb des IKT-Standarddienst-Portfolios, sowie deren Überarbeitungsprozesse
- Mitarbeit bei der Entwicklung eines standardisierten Servicemanagement- und Servicelevel-Reportings für die Standarddienste in Zusammenarbeit mit den Leistungserbringern der Bundesverwaltung
- Aktualisierung und Optimierung des Dokumentenpools und Intranet-Auftrittes der Standarddienst-Portfolioführung
- Führen und Optimieren des Prozesses für die periodische Überarbeitung von IT-Sicherheitsdokumenten
- Unterstützung des Bereiches IT-Sicherheit bei administrativen Aufgaben
Profil
- Bachelor- oder Masterabschluss einer Universität oder Fachhochschule in den Bereichen Informationstechnologie, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft
- Erfahrung in Analyse- und Problemlösungstechniken
- Rasche Auffassungsgabe sowie analytische, redaktionelle und organisatorische Fähigkeiten
- Freude an abwechslungsreichen Aufgaben, die eine interdisziplinäre Zusammenarbeit erfordern
- Kommunikatives Flair, aktive, kreative und initiative Persönlichkeit
Als Stabsstelle des Bundesrates unterstützt die Bundeskanzlei die Regierung bei der Vorbereitung, der Durchführung und bei der Nachbearbeitung der Bundesratssitzungen. Sie führt und koordiniert die Kommunikation des Bundesrates und erarbeitet für die Regierung die politische Planung. Sie organisiert Anlässe des Bundesrates in corpore und unterstützt das Bundespräsidium. Weiter organisiert die Bundeskanzlei auf Bundesebene die Abstimmungen und die Wahlen. Sie ist die Anlaufstelle für Initiativ- oder Referendumskomitees und prüft das Zustandekommen von Volksbegehren. Ausserdem unterstützt und koordiniert die Bundeskanzlei die digitale Transformation der Bundesverwaltung.
Hochschulpraktikant/in Digitale Transformation Arbeitgeber: Schweizerische Bundeskanzlei (BK)
Kontaktperson:
Schweizerische Bundeskanzlei (BK) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hochschulpraktikant/in Digitale Transformation
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten, die bereits Erfahrungen in der digitalen Transformation gesammelt haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der digitalen Transformation. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an den Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Optimierung von Dokumenten und Prozessen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika, wo du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt deine praktische Erfahrung und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle interdisziplinäre Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen klar und verständlich zu präsentieren. Übe, wie du deine Ideen und Vorschläge überzeugend vermitteln kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hochschulpraktikant/in Digitale Transformation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Kenntnisse zu den Aufgaben passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und das Profil der Stelle zugeschnitten ist. Hebe hervor, warum du für die Position als Hochschulpraktikant/in in der digitalen Transformation geeignet bist.
Betone relevante Erfahrungen: Füge in deinem Lebenslauf relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hinzu, die deine Fähigkeiten in der Analyse, Problemlösung und interdisziplinären Zusammenarbeit zeigen.
Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizerische Bundeskanzlei (BK) vorbereitest
✨Verstehe die Aufgabenstellung
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Hochschulpraktikanten in der digitalen Transformation vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur Optimierung von Dokumenten und Prozessen beitragen können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die deine analytischen und organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu erläutern und zu diskutieren.
✨Zeige dein Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Betone deine Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und deine Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität betreffen.
✨Informiere dich über die Bundeskanzlei
Recherchiere die Rolle der Bundeskanzlei und ihre Initiativen zur digitalen Transformation. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Organisation und deren Ziele hast, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
