Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat und übernehme Verantwortung in der Administration und Materialbewirtschaftung.
- Arbeitgeber: Schweizer Armee, die für Sicherheit und Freiheit sorgt.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Karrierechancen, Gesundheitsförderung und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Ausbildung des militärischen Büropersonals und trage zur Sicherheit der Schweiz bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an administrativen Aufgaben.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Das Sekretariat der Schule in den Bereichen Administration und Material leiten sowie Verantwortung übernehmen mit Fokus auf die fachliche Ausbildung des militärischen Büropersonals.
- Den Personalbereich für die Grundausbildungsdienste mit dem Personalinformationssystem der Armee (PISA) und MILOffice verwalten.
- Das Dienstpersonal der Schule vom Aufgebot bis zur Planung der Nachwuchsbedürfnisse koordinieren.
- Die Truppenbuchhaltung führen und die Budgetüberwachung der Kanzlei sicherstellen.
- Das Material, Mobiliar und Inventar bewirtschaften sowie die regelkonforme Archivierung von Personalakten und -dossiers sicherstellen.
- Nach Bedarf punktuell Aufgaben ausserhalb der Bürozeiten oder des Arbeitsortes übernehmen.
Das macht Sie einzigartig:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
- Erfahrung mit und Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Interesse an militärischen Fragen und Belangen.
- Gute Informatikkenntnisse (MSOffice); Kenntnisse der militärischen Systeme MILOffice und PISA von Vorteil.
- Militärische Ausbildung erwünscht (Quartiermeister, Fourier, Büroordonnanz oder Truppen-Buchhalter/-in).
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, stilsicherer schriftlicher und mündlicher Ausdruck sowie aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Fragen zur Bewerbung: Ivo Werlen, HR Berater.
Leiter/-in Administration/Kanzlei Arbeitgeber: Schweizerische Bundeskanzlei
Kontaktperson:
Schweizerische Bundeskanzlei HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter/-in Administration/Kanzlei
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. Oft sind es persönliche Kontakte, die uns den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter/-in Administration/Kanzlei
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Das macht einen großen Unterschied!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im administrativen Bereich. Wenn du mit Systemen wie PISA oder MILOffice gearbeitet hast, lass es uns wissen – das ist ein Plus!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein stilsicherer schriftlicher Ausdruck zeigt, dass du Wert auf Qualität legst. Lass uns wissen, dass du die Anforderungen ernst nimmst!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizerische Bundeskanzlei vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den spezifischen Anforderungen der Position als Leiter/-in Administration/Kanzlei übereinstimmen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige dein Interesse an militärischen Belangen
Da die Stelle einen Fokus auf militärische Fragen hat, ist es wichtig, dass du dich über aktuelle Themen und Entwicklungen in der Schweizer Armee informierst. Zeige im Gespräch, dass du ein echtes Interesse an diesen Themen hast und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da gute Informatikkenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit MSOffice sowie den militärischen Systemen MILOffice und PISA vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten oder sogar praktische Beispiele zu geben, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mündlich. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, deine Antworten auf mögliche Fragen zu erläutern. Eine stilsichere Ausdrucksweise wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.