Responsabile amministrazione/segreteria

Il contributo che può dare

• Dirigere e assumere la responsabilità della segreteria della scuola nell'ambito dell'amministrazione e del materiale, con particolare attenzione all'istruzione tecnica del personale militare d'ufficio
• Gestire le risorse umane per i servizi d'istruzione di base utilizzando il Sistema di gestione del personale dell'esercito (PISA) e MIL Office
• Coordinare il personale di servizio della scuola, dalla chiamata in servizio alla pianificazione del fabbisogno di nuove leve
• Tenere la contabilità della truppa e monitorare il budget della cancelleria
• Gestire le forniture, il mobilio, l'inventario e la corretta archiviazione dei documenti e dei fascicoli personali
• Partecipare a compiti puntuali al di fuori degli orari o del luogo di lavoro, secondo le necessità

Che cosa La contraddistingue

• AFC di impiegato/a di commercio o formazione equivalente
• Esperienza e affinità per le attività amministrative e organizzative, nonché interesse per le questioni di carattere militare
• Buona padronanza degli strumenti MS-Office; la conoscenza dei sistemi militari MIL Office e PISA costituisce un vantaggio
• È auspicata una precedente istruzione militare (quartiermastro, furiere, ordinanza d'ufficio o contabile della truppa)
• Mentalità orientata alla fornitura di servizi, buona padronanza della lingua scritta, facilità di espressione e conoscenze attive di una seconda lingua ufficiale

Che cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Domande sulla candidatura

Sarah Rindlisbacher
Consulente HR

Il suo impegno per la sicurezza e la libertà

Il Comando Istruzione (Cdo Istr) è responsabile dell'istruzione in seno all'Esercito svizzero – dal reclutamento all'istruzione di base generale fino all'istruzione dei quadri – per quanto riguarda la milizia e i militari di professione. Comprende l'Istruzione superiore dei quadri, il Personale dell'esercito, cinque formazioni d'addestramento, il Centro d'istruzione e il Servizio specializzato Donne nell'esercito e diversity. Un terzo dei circa 2350 collaboratori è attivo in professioni civili in ambito scientifico, tecnico, medico, psicologico, amministrativo o sportivo e contribuisce al successo insieme ai militari di professione.

L'Esercito svizzero dà lavoro a oltre 9000 collaboratori nel quadro di quattro professioni militari e circa 200 professioni civili, in 110 ubicazioni su tutto il territorio nazionale. Inoltre provvede alle nuove leve, formando apprendisti in oltre 30 professioni.

#J-18808-Ljbffr