Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Reisen und Veranstaltungen, manage Dossiers und unterstütze bei internen Prozessen.
- Unternehmen: Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) – ein Zentrum für Wirtschafts- und Arbeitsmarktpolitik.
- Vorteile: Vielfältige Perspektiven, Gesundheitsförderung und Chancengleichheit am Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die wirtschaftliche Entwicklung der Schweiz und international mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sehr gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Organisatorische und logistische Unterstützung leisten sowie Dossiers für Wirtschaftsmissionen ins Ausland und für Veranstaltungen und Arbeitsbesuche in der Schweiz vorbereiten.
- Reisen, Besuche und Sitzungen organisieren, einschließlich Offerten einholen und aushandeln, Beschaffungs- und Vertragsmanagement.
- Interne Geschäftsprozesse von BW und BWMA verwalten, Kontaktmanagement verwalten.
- Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch und Protokolle verfassen.
- Sachbearbeitungsaufgaben übernehmen, den Webauftritt von BW und die Bearbeitung von Werksabnahmetests (Factory Acceptance Tests) pflegen.
- Stellvertretung für die anderen Assistentinnen/Assistenten von BW übernehmen sowie weitere interne Koordinationsaufgaben wahrnehmen.
- Assistenz der Leistungsbereichsleitung BW in Zusammenarbeit mit den anderen Ressortassistentinnen abdecken.
Das macht Sie einzigartig:
- Solide kaufmännische Ausbildung (KV-Lehre oder Hochschule oder gleichwertige Ausbildung).
- Erfahrungen in der Bundesverwaltung, einer grösseren Organisation oder einem vergleichbaren Arbeitgeber sind von Vorteil.
- Starke Kundenorientierung, Kontaktfreudigkeit und Belastbarkeit.
- Organisationstalent, grosse Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise.
- Sehr gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, MS Teams, Powerpoint, Absidion, usw.).
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen und des Englischen.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Fragen zur Stelle: Eliane Schaller-Vonlanthen
Sachbearbeiter/in BWMA Arbeitgeber: Schweizerische Bundeskanzlei
Die Schweizerische Bundeskanzlei ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an bedeutenden legislativen Projekten zu arbeiten und aktiv zur digitalen Transformation beizutragen. Mit einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das auf Zusammenarbeit und Innovation setzt, fördert die Kanzlei die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und spannende Projekte. Zudem profitieren die Angestellten von einer stabilen Work-Life-Balance und attraktiven Sozialleistungen, die das Arbeiten in Bern besonders lohnenswert machen.
Kontaktdaten:
Schweizerische Bundeskanzlei Recruiting-Team
