Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung leisten und Dossiers für Wirtschaftsmissionen vorbereiten.
- Unternehmen: Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) - Kompetenzzentrum für Wirtschafts- und Arbeitsmarktpolitik.
- Vorteile: Vielfältige Perspektiven, Gesundheitsförderung und Chancengleichheit am Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schweiz und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute IT-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Organisatorische und logistische Unterstützung leisten sowie Dossiers für Wirtschaftsmissionen ins Ausland und für Veranstaltungen und Arbeitsbesuche in der Schweiz vorbereiten.
- Reisen, Besuche und Sitzungen organisieren, einschliesslich Offerten einholen und aushandeln, Beschaffungs- und Vertragsmanagement.
- Interne Geschäftsprozesse von BW und BWMA verwalten, Kontaktmanagement verwalten.
- Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch und Protokolle verfassen.
- Sachbearbeitungsaufgaben übernehmen, den Webauftritt von BW und die Bearbeitung von Werksabnahmetests (Factory Acceptance Tests) pflegen.
- Stellvertretung für die anderen Assistentinnen/Assistenten von BW übernehmen sowie weitere interne Koordinationsaufgaben wahrnehmen.
- Assistenz der Leistungsbereichsleitung BW in Zusammenarbeit mit den anderen Ressortassistentinnen abdecken.
Das macht Sie einzigartig:
- Solide kaufmännische Ausbildung (KV-Lehre oder Hochschule oder gleichwertige Ausbildung).
- Erfahrungen in der Bundesverwaltung, einer grösseren Organisation oder einem vergleichbaren Arbeitgeber sind von Vorteil.
- Starke Kundenorientierung, Kontaktfreudigkeit und Belastbarkeit.
- Organisationstalent, grosse Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise.
- Sehr gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, MS Teams, Powerpoint, Absidion, usw.).
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen und des Englischen.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Fragen zur Stelle: Eliane Schaller-Vonlanthen
Sachbearbeiter/in BWMA Arbeitgeber: Schweizerische Bundeskanzlei
Die Schweizerische Bundeskanzlei ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an bedeutenden legislativen Projekten zu arbeiten und aktiv zur digitalen Transformation beizutragen. Mit einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das auf Zusammenarbeit und Innovation setzt, fördert die Kanzlei die berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und spannende Projekte. Zudem profitieren die Angestellten von einer stabilen Work-Life-Balance und attraktiven Sozialleistungen, die das Arbeiten in Bern besonders lohnenswert machen.
Kontaktdaten:
Schweizerische Bundeskanzlei Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in BWMA erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Schweizerische Bundeskanzlei
Wenn du auf der Website von Schweizerische Bundeskanzlei stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in BWMA mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Schweizerische Bundeskanzlei erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizerische Bundeskanzlei vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
