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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohnverarbeitung und HR-Administration in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die Schweizerische Epilepsie-Stiftung bietet vielfältige soziale Dienstleistungen und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Fortschrittliche Arbeitsbedingungen, gesunde Pensionskasse und ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Freizeit.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und leiste einen wertvollen Beitrag in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Weiterbildung im HR-Bereich und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
- Andere Informationen: Traumhafte Lage am Zürichsee mit Blick auf die Alpen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres HR Services Teams suchen wir, ab 1. September oder nach Vereinbarung, eine dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.
Der vielfältige Tag
- Verantwortung für sämtliche administrativen und lohnrelevanten Belange für einen zugeteilten Geschäftsbereich
- Eigenverantwortliche Durchführung der Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit den Teamkolleg/innen
- Kompetente Beratung des HR-Teams und der Mitarbeitenden zu allen Fragen im Bereich Gehalt und Sozialversicherungen, aber auch in administrativen Belangen
- Verarbeitung der monatlichen taggeldrelevanten krankheits- und unfallbedingten Absenzen mittels UKA HRM Systems
- Abwicklung der gesamten Administration und Abrechnung der verschiedenen Sozialversicherungen sowie Quellensteuern etc.
- Bearbeitung von Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Erstellung von Auswertungen und Reports
- Mitarbeit in verschiedenen Projekten und Prozessoptimierungen
- Zusammenarbeit mit HR Business Partner und Recruitern
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und 2nd Level Support für Vorgesetzte in Payrollthemen
Ihre vielfältigen Talente
- Abgeschlossene Weiterbildung als HR Fachperson, Sozialversicherungsfachperson, Payroll Spezialist/in oder CAS Payroll Expert
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einer Unternehmung von mindestens 500 Mitarbeitenden
- Kompetente und gewinnende Persönlichkeit mit einer hohen Dienstleistungsbereitschaft
- Engagierte, motivierte Person mit hoher Sozialkompetenz und Hands-on Mentalität
- Vernetztes, unternehmerisches Denken und Handeln
- Erkennen von komplexen Zusammenhängen sowie hohe Affinität für Zahlen, Prozessen und Systemen (Abacus, PEP, Swiss+, UKA)
- Zuverlässige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
Ihre Chance
In der Schweizerischen Epilepsie-Stiftung begegnen Sie unterschiedlichen Berufs- und Anspruchsgruppen, welche Ihre Arbeit täglich bereichern. Durch Ihre eigenen Ideen und Beiträge gestalten Sie Ihre Arbeit aktiv mit und leisten dadurch einen wertvollen Beitrag in einem sinnstiftenden Umfeld. Sie können sich auf eine fortschrittliche Arbeitgeberin mit rundum guten Arbeitsbedingungen und einer gesunden Pensionskasse verlassen. Wir legen Wert auf einen Ausgleich zwischen Arbeit und Freizeit und bringen Sie beruflich weiter.
Fachspezialistin/fachspezialist Payroll & Hr-Administration Arbeitgeber: Schweizerische Epilepsie-Stiftung
Kontaktperson:
Schweizerische Epilepsie-Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachspezialistin/fachspezialist Payroll & Hr-Administration
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus dem HR-Bereich zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen bei der Schweizerischen Epilepsie-Stiftung arbeiten, und versuche, einen Austausch zu initiieren.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Setze dich intensiv mit der Schweizerischen Epilepsie-Stiftung auseinander. Verstehe ihre Mission, Werte und die verschiedenen Bereiche, in denen sie tätig sind. Dies wird dir helfen, in Gesprächen authentisch und engagiert aufzutreten.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohnverarbeitung und im Umgang mit Sozialversicherungen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Bereite dich darauf vor, deine hohe Dienstleistungsbereitschaft zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit proaktiv auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden eingegangen bist und wie du diese Erfahrungen in die neue Rolle einbringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachspezialistin/fachspezialist Payroll & Hr-Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Fachspezialist/in Payroll & HR-Administration relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine berufliche Weiterbildung und relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Anforderungen passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizerische Epilepsie-Stiftung vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohnverarbeitung und HR-Administration. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über relevante Systeme
Informiere dich über die genannten Systeme wie Abacus, PEP, Swiss+ und UKA. Zeige im Interview, dass du mit diesen oder ähnlichen Systemen vertraut bist und erkläre, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Hervorhebung deiner Dienstleistungsorientierung
Da die Stelle eine hohe Dienstleistungsbereitschaft erfordert, solltest du Beispiele nennen, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitenden und Vorgesetzten kommuniziert hast. Betone deine Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Schweizerischen Epilepsie-Stiftung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Organisation selbst interessiert bist.
