Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Verantwortung für das Fallführungssystem und koordiniere alle Stakeholder.
- Unternehmen: Die Schweizerische Flüchtlingshilfe setzt sich für die Rechte von schutzbedürftigen Menschen ein.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, modernes Büro und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Personen mit eigener Fluchterfahrung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung von Flüchtlingen und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in IT-Koordination, analytisches Denken und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Die
- Schweizerische Flüchtlingshilfe
(SFH) ist die führende Flüchtlingsorganisation der Schweiz und der Dachverband der Flüchtlingshilfswerke und -organisationen.
Sie setzt sich für die Rechte von schutzdürftigen Menschen ein und fördert das Verständnis für ihre Lebenssituation.
Mit ihrem Fachwissen prägt sie die öffentliche Debatte und nimmt Einfluss auf die gesellschaftlichen und politischen Rahmenbedingungen.
Die SFH betreibt in Zusammenarbeit mit einer Entwicklerfirma ein Fallführungssystem, das von den Rechtsvertretenden unserer Partnerorganisationen im Asylverfahren genutzt wird.
Zur Verstärkung unseres Datenbankmanagements suchen wir dich per 1.
- Januar 2027 oder nach Vereinbarung als
- Fachverantwortliche*r Fallführungssystem 60%-80% (w/m/d)
Dein Verantwortungsbereich
- Du übernimmst die Gesamtverantwortung für Betrieb, Support und Weiterentwicklung des Fallführungssystems und koordinierst alle beteiligten Stakeholder.
- Du stellst einen effizienten Support sicher (2nd-Level), triagierst Anfragen und koordinierst die Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister.
- Du analysierst die Anforderungen der Partnerorganisationen und übersetzt sie in priorisierte, umsetzbare Entwicklungsprojekte inklusive Budgetüberblick.
- Du koordinierst die Implementierung neuer Funktionen sowie deren Testing, Validierung und Dokumentation unter Einhaltung der Datenschutzvorgaben.
Zudem führst du eigenständig Parametrisierungen im System durch.
- Du bist verantwortlich für Reporting, Datenanalysen und die Weiterentwicklung von Auswertungen (z. b. Python, Power BI) sowie für Lizenz- und Nutzungsmanagement.
- Du optimierst kontinuierlich Prozesse und stellst die Erbringung vertraglich vereinbarter Leistungen inkl. Service-Level-Überwachung und Vertragsmanagement sicher.
Unsere Anforderungen
- Du bringst Initiative, analytisches Denken und Koordinationsgeschick mit.
- Du lernst neue Tools schnell und setzt sie sicher ein (z. b. Python, Power BI, M365).
- Du verfügst über Erfahrung in IT-Koordination, Software-Projektmanagement oder Second-Level-Support.
- Du hast Grundkenntnisse in Datenmanagement, Datenbanken, Webapplikationen und Datenschutzbestimmungen (CH-DSG).
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und lösungsorientiert in einem multikulturellen Umfeld.
- Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse; Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
Bei uns findest du eine sinnstiftende Tätigkeit in einem kompetenten und motivierten Team, ein unkompliziertes und offenes Arbeitsklima sowie fortschrittliche Arbeitsbedingungen.
Weitere Benefits sind
- Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice;
- Gestaltungsspielraum;
- Angenehmes Büro in Bern mit moderner IT-Ausstattung;
- Abwechslungsreiches und dynamisches Tätigkeitsfeld.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Personen mit eigener Fluchterfahrung (auch Status S und F), selbst wenn die sprachlichen Anforderungen nicht vollumfänglich erfüllt sind.
11. September 2026
Für weiterführende Auskünfte steht dir Fabienne Aeby, Personalfachfrau, unter Tel.
- gerne zur Verfügung. Weitere Informationen über die SFH findest du unter
- #J-18808-Ljbffr
Fachverantwortliche*r Fallführungssystem 60%-80% (w/m/d) Arbeitgeber: Schweizerische Flüchtlingshilfe (SFH) / Organisation suisse d’aide aux réfugiés (OSAR)
Die Schweizerische Flüchtlingshilfe (SFH) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für die Rechte von schutzbedürftigen Menschen einsetzt und ein offenes, unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem modernen Büro in Bern fördert die SFH die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen in einem dynamischen und sinnstiftenden Tätigkeitsfeld. Hier hast du die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung eines wichtigen Fallführungssystems mitzuwirken und dabei deine Fähigkeiten in einem multikulturellen Team einzubringen.
Kontaktdaten:
Schweizerische Flüchtlingshilfe (SFH) / Organisation suisse d’aide aux réfugiés (OSAR) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachverantwortliche*r Fallführungssystem 60%-80% (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Tech-Meetups
Schau dir lokale Tech-Meetups und Branchenveranstaltungen in deiner Nähe an. Hier kannst du nicht nur Gleichgesinnte treffen, sondern auch Kontakte zu Unternehmen knüpfen, die in der IT-Beratung tätig sind. Oft werden hier Praktika oder Teilzeitstellen direkt besprochen!
✨Engagiere dich in Online-Communities
Beteilige dich aktiv in Online-Communities wie GitHub oder spezifischen Foren für IT-Consultants. Diese Plattformen sind super, um dein Wissen zu zeigen und dich als aktives Mitglied der Branche zu positionieren. Wer hier sichtbar ist, hat bessere Chancen auf tolle Teilzeitjobs!
✨Nutze Universitätsnetzwerke
Wenn du noch studierst oder frisch von der Uni kommst, schau dir die Karriereservices deiner Hochschule an. Viele Unternehmen suchen aktiv nach Teilzeitkräften, die sie direkt von dort rekrutieren. Hier kannst du oft auch wertvolle Tipps für deinen Einstieg erhalten!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du wirklich interessiert an einem Teilzeitjob in der IT-Beratung bist, schau dir die offenen Stellen bei Schweizerische Flüchtlingshilfe (SFH) / Organisation suisse d’aide aux réfugiés (OSAR) an. Direkt über unsere Website zu bewerben, erhöht deine Sichtbarkeit und zeigt dein echtes Interesse an der Stelle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachverantwortliche*r Fallführungssystem 60%-80% (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine IT-Expertise!:In der IT-Beratung solltest du unbedingt deine spezifischen Kenntnisse und Lösungen präsentieren. Denk daran, relevante Zertifikate oder Schulungen einzufügen, die zeigen, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist. Wir wollen sehen, dass du mit den neuesten Tools und Trends vertraut bist!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf die Teilzeitstelle in der IT-Beratung bei Schweizerische Flüchtlingshilfe (SFH) / Organisation suisse d’aide aux réfugiés (OSAR) zugeschnitten sind. Mach deutlich, warum du genau in diesem Teilzeitjob und in diesem Bereich arbeiten möchtest und welche flexiblen Fähigkeiten du mitbringst, um das Team zu unterstützen.
Projektbeispiele, die überzeugen:Wenn du schon an Projekten gearbeitet hast, die relevant sind, dann zeig diese in deiner Bewerbung! Sei es durch ein Portfolio, an dem du mitgewirkt hast, oder durch konkrete Beispiele, wie du Kunden geholfen hast. Das gibt uns einen Einblick in deinen Arbeitsstil.
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sind wir besonders an deiner Motivation und Lernbereitschaft interessiert. Nutze dein Anschreiben, um uns zu zeigen, warum dir die IT-Beratung am Herzen liegt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Deine Einstellung zählt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizerische Flüchtlingshilfe (SFH) / Organisation suisse d’aide aux réfugiés (OSAR) vorbereitet
✨Technische Kenntnisse im Fokus
In der IT-Beratung ist es wichtig, dass du deine technischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Sei bereit, Fragen zu spezifischen Tools oder Softwarelösungen zu beantworten, die dein potenzieller Arbeitgeber nutzt. Mach dich auch mit aktuellen Trends in der Branche vertraut, um zu zeigen, dass du am Puls der Zeit bleibst.
✨Praktische Beispiele einbringen
Bring konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen, Projekten oder Praktika mit, die deine Fähigkeiten in der IT-Beratung zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie du Kunden beraten hast – das macht dich greifbarer und hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Motivation und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, könnte der Arbeitgeber besonders darauf achten, wie motiviert du bist und deine Lernbereitschaft. Sei ehrlich über deine Verpflichtungen und wie du die neue Rolle mit deinen anderen Tätigkeiten vereinbaren möchtest. Das zeigt, dass du bereit bist, dich zu engagieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur von Schweizerische Flüchtlingshilfe (SFH) / Organisation suisse d’aide aux réfugiés (OSAR) herauszufinden. Stell Fragen zu Teamdynamik und Arbeitsweise. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Art, wie das Unternehmen funktioniert, besonders in einem Teilzeit-Setup.
