Koordinator*in Weiterbildung (80%)

Die Schweizerische Flüchtlingshilfe (SFH) ist die führende Flüchtlingsorganisation der Schweiz und der Dachverband der Flüchtlingshilfswerke und -organisationen. Sie setzt sich für die Rechte von schutzdürftigen Menschen ein und fördert das Verständnis für ihre Lebenssituation. Mit ihrem Fachwissen prägt sie die öffentliche Debatte und nimmt Einfluss auf die gesellschaftlichen und politischen Rahmenbedingungen.

Die Abteilung Bildung führt in der ganzen Schweiz praxisorientierte Bildungsveranstaltungen, Sensibilisierungsanlässe und Tagungen für Erwachsene und Jugendliche durch. Dabei vereint sie auf einzigartige Weise die Perspektiven und Kompetenzen von Mitarbeitenden mit Fluchterfahrung, Bildungsfachpersonen und Expert*innen im Asylbereich.

Zur Verstärkung der Abteilung Bildung suchen wir dich per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung als Koordinator*in Weiterbildung (80%).

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion sorgst du dafür, dass unsere Weiterbildungsangebote in der Deutschschweiz organisatorisch und administrativ reibungslos funktionieren. Dabei übernimmst du insbesondere folgende Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der Bildungsverantwortlichen - von der Teamkoordination über die Organisation der Kursinfrastruktur und -unterlagen bis hin zur Auswertung von Evaluationen.
• Planung, Koordination und Abrechnung der Einsätze der externen Kursleitenden und Mitarbeitenden.
• Ansprechperson für Kursteilnehmende und kompetente Begleitung bei organisatorischen und administrativen Anliegen.
• Vermarktung unserer Bildungsangebote über die Website der SFH sowie den Newsletter und weitere Kommunikationskanäle.

Dein Profil

Für diese abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit mit folgendem Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine höhere Weiterbildung, beispielsweise als Direktionsassistent*in mit eidgenössischem Fachausweis oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Weiterbildung, Bildungsadministration oder Eventmanagement.
• Französischkenntnisse, damit du dich auch gut mit dem Team in Lausanne austauschen kannst.
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten.
• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Das bieten wir dir

Bei uns erwartet dich eine sinnstiftende Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem kreativen, engagierten Team. Wir pflegen eine offene, unkomplizierte Unternehmenskultur und bieten dir fortschrittliche Arbeitsbedingungen.

Freue dich ausserdem auf:

• Ein motiviertes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in deinem Arbeitsbereich.
• Attraktive interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein modernes, gut erreichbares Büro in Bern mit zeitgemässer IT-Infrastruktur.
• Ein abwechslungsreiches und dynamisches Tätigkeitsfeld mit vielfältigen Aufgaben.

Interessiert?

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Personen mit eigener Fluchterfahrung (auch Status S und F), selbst wenn die sprachlichen Anforderungen nicht vollumfänglich erfüllt sind.

Mehr über die Schweizerische Flüchtlingshilfe (SFH) und unser Bildungsangebot erfährst du unter.