Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und führe spannende Kongresse und Veranstaltungen durch.
- Unternehmen: Die grösste medizinische Fachgesellschaft der Schweiz mit über 8000 Mitgliedern.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, modernes Arbeitsumfeld und bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Bern und wertschätzende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Veranstaltungskonzepte und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Eventmanagement, gute Sprachkenntnisse und IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Schweizerische Gesellschaft für Allgemeine Innere Medizin (SGAIM) ist mit rund 8000 Mitgliedern die grösste medizinische Fachgesellschaft der Schweiz und vereinigt Ärztinnen und Ärzte, welche ambulant oder stationär tätig sind. Die Hauptaufgaben der SGAIM umfassen die standespolitische Vertretung ihrer Mitglieder, die ärztliche Weiter- und Fortbildung, Nachwuchsförderung, akademische Entwicklung sowie die Qualitätssicherung.
Wir suchen per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine(n) Projektleiter/in Kongresse und Veranstaltungen (80 – 100 %).
Ihre Aufgaben
- Planung, Durchführung und Nachbearbeitung der Kongresse und Veranstaltungen der SGAIM (Präsenz- und virtuelle Veranstaltungen)
- Erstellen des wissenschaftlichen Programms in enger Zusammenarbeit mit den Komitees
- Betreuung der Referent/innen im Vorfeld und vor Ort an der Veranstaltung
- Umsetzung von Kommunikations- und Marketingmassnahmen/Betreuung der Websites
- Mitarbeit beim Erstellen diverser Drucksachen und digitaler Medien
- Rekrutierung und Planung der personellen Ressourcen für die Veranstaltungen sowie die Koordination der Arbeiten im Vorfeld und vor Ort
Ihr Profil
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine präzise, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Belastbarkeit und Hands-on -Mentalität
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Österreichisch sowie Englisch
- Vorausschauende, proaktive Denk- und Handlungsweise mit schneller Auffassungsgabe
- Gute IT-Kenntnisse
- Berufserfahrung in ähnlicher Position, idealerweise in der Kongress-, Hotellerie- oder Eventbranche, im Verbandsmanagement oder im Gesundheitswesen (Pharmaindustrie)
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld
- Die Möglichkeit, innovative Veranstaltungskonzepte mitzugestalten
- Ein motiviertes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Moderne Arbeitsbedingungen
- Arbeitsort an zentraler Lage in der Stadt Bern
- Möglichkeit für bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 23. Juni 2026 in elektronischer Form an E-Mail schreiben. Für Fragen steht Ihnen Herr Lars Clarfeld, Geschäftsführer, gerne auch telefonisch zur Verfügung.
Projektleiter/in Kongresse und Veranstaltungen Arbeitgeber: Schweizerische Gesellschaft für Allgemeine Innere Medizin (SGAIM)
Die Schweizerische Gesellschaft für Allgemeine Innere Medizin (SGAIM) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einem motivierten Team und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Angestellten. Zudem profitieren Sie von modernen Arbeitsbedingungen und der Flexibilität, bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten, alles an einem zentralen Standort in der schönen Stadt Bern.
Kontaktdaten:
Schweizerische Gesellschaft für Allgemeine Innere Medizin (SGAIM) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektleiter/in Kongresse und Veranstaltungen erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Kongresse oder Meetups und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Projekten oder offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über die SGAIM und ihre Veranstaltungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du die perfekte Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektleiter/in Kongresse und Veranstaltungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen und wie sie zu der Rolle passen, die du anstrebst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du in unser Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizerische Gesellschaft für Allgemeine Innere Medizin (SGAIM) vorbereitet
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über die Schweizerische Gesellschaft für Allgemeine Innere Medizin (SGAIM). Verstehe ihre Ziele, Werte und die Art der Veranstaltungen, die sie organisieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit der Betreuung von Referenten und der Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen zu tun hat, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Serviceorientierung betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wie es weitergeht. Zeige, dass du proaktiv bist!
