Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Die Schweizerische Gesellschaft für Kardiologie - ein starkes Team für Herzgesundheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit der Möglichkeit zur Leitung des Sekretariats.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem wichtigen Bereich der Gesundheitsversorgung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude an Verantwortung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Schweizerische Gesellschaft für Kardiologie (SGK) schliesst als Fachgesellschaft ärztliches und nicht-ärztliches Fachpersonal zusammen, welches sich mit Herz- und Kreislauferkrankungen befasst. Die SGK ist als Verein organisiert und zählt ca. 1'400 Mitglieder. Nach dem Motto "gemeinsam sind wir stark" unterstützen wir unsere Mitglieder administrativ in allen Bereichen.
Zur Verstärkung unseres kleinen Teams in der Geschäftsstelle suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Sekretariat (60-80%) (Arbeitsbeginn August 2026 oder nach Vereinbarung). Mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise sind Sie eine wichtige Stütze für unsere Gesellschaft.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Geschäftsstelle in administrativen und organisatorischen Belangen - inklusive Rechnungswesen und Buchhaltung.
- Sie organisieren Sitzungen und koordinieren Termine zuverlässig und vorausschauend.
- Sie sind erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und kümmern sich um ein professionelles Mitgliedermanagement.
- Sie übernehmen Verantwortung für eigene Projekte im Bereich Weiter- und Fortbildung.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil.
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln.
- Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
- Organisationstalent und Kompetenz im professionellen Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
- Diskretion und ein sicheres, freundliches Auftreten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Französisch- und/oder Englischkenntnisse.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum.
- Eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung.
- Mitarbeit in einem kleinen, motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice nach der Einarbeitung.
- Einen attraktiven Arbeitsort im ruhigen Berner Kirchenfeld-Quartier.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
Die Stelle ist unbefristet und wir wünschen uns ein langjähriges Arbeitsverhältnis. Es besteht die Möglichkeit in Zuge einer Nachfolgeregelung die Leitung des Sekretariats innerhalb der nächsten 5 Jahre zu übernehmen.
Mitarbeiter:in Sekretariat 60 - 80% Arbeitgeber: Schweizerische Gesellschaft für Kardiologie
Die Schweizerische Gesellschaft für Kardiologie (SGK) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, motivierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und einer sorgfältigen Einarbeitung fördert die SGK nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch ein angenehmes Arbeitsumfeld im ruhigen Berner Kirchenfeld-Quartier. Zudem besteht die Chance, innerhalb der nächsten fünf Jahre die Leitung des Sekretariats zu übernehmen, was langfristige Perspektiven eröffnet.
Kontaktdaten:
Schweizerische Gesellschaft für Kardiologie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Sekretariat 60 - 80% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter:in Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der SGK aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der SGK arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die SGK, ihre Ziele und Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Mitgliedermanagement am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und die Initiative ergreifst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Sekretariat 60 - 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizerische Gesellschaft für Kardiologie vorbereitet
✨Informiere dich über die SGK
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Schweizerische Gesellschaft für Kardiologie verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte an. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Rechnungswesen oder im Umgang mit Mitgliedern unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Projekten, die du übernehmen würdest, sind immer gut!
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Die SGK sucht eine engagierte Persönlichkeit, also zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Sekretariat und deine Motivation, Verantwortung zu übernehmen. Ein freundliches und sicheres Auftreten kann viel bewirken!
