Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Die Schweizerische Gesellschaft für Kardiologie – ein engagiertes Team mit 1'400 Mitgliedern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit der Möglichkeit, die Leitung des Sekretariats zu übernehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude an Organisation und Verantwortung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Schweizerische Gesellschaft für Kardiologie (SGK) schliesst als Fachgesellschaft ärztliches und nicht-ärztliches Fachpersonal zusammen, welches sich mit Herz- und Kreislauferkrankungen befasst. Die SGK ist als Verein organisiert und zählt ca. 1'400 Mitglieder. Nach dem Motto «gemeinsam sind wir stark» unterstützen wir unsere Mitglieder administrativ in allen Bereichen.
Zur Verstärkung unseres kleinen Teams in der Geschäftsstelle suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Sekretariat (60-80%) (Arbeitsbeginn August 2026 oder nach Vereinbarung). Mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise sind Sie eine wichtige Stütze für unsere Gesellschaft.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Geschäftsstelle in administrativen und organisatorischen Belangen – inklusive Rechnungswesen und Buchhaltung.
- Sie organisieren Sitzungen und koordinieren Termine zuverlässig und vorausschauend.
- Sie sind erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und kümmern sich um ein professionelles Mitgliedermanagement.
- Sie übernehmen Verantwortung für eigene Projekte im Bereich Weiter- und Fortbildung.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil.
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln.
- Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
- Organisationstalent und Kompetenz im professionellen Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
- Diskretion und ein sicheres, freundliches Auftreten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Französisch- und/oder Englischkenntnisse.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum.
- Eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung.
- Mitarbeit in einem kleinen, motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice nach der Einarbeitung.
- Einen attraktiven Arbeitsort im ruhigen Berner Kirchenfeld-Quartier.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
Die Stelle ist unbefristet und wir wünschen uns ein langjähriges Arbeitsverhältnis. Es besteht die Möglichkeit in Zuge einer Nachfolgeregelung die Leitung des Sekretariats innerhalb der nächsten 5 Jahre zu übernehmen.
Mitarbeiter:in Sekretariat 60 - 80% Arbeitgeber: Schweizerische Gesellschaft für Kardiologie
Die Schweizerische Gesellschaft für Kardiologie (SGK) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, motivierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und einer sorgfältigen Einarbeitung fördert die SGK nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch ein angenehmes Arbeitsumfeld im ruhigen Berner Kirchenfeld-Quartier. Hier haben Sie die Chance, Verantwortung zu übernehmen und sich langfristig in einer unbefristeten Anstellung weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Schweizerische Gesellschaft für Kardiologie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Sekretariat 60 - 80% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter:in Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der SGK aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der SGK arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die SGK, ihre Werte und Ziele. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Mitgliedermanagement am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Arbeit im Sekretariat zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Sekretariat 60 - 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick erkennen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Ein paar kleine Fehler können schnell den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizerische Gesellschaft für Kardiologie vorbereitet
✨Informiere dich über die SGK
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Schweizerische Gesellschaft für Kardiologie verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte an. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Rechnungswesen oder im Umgang mit Mitgliedern unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigt, oder wie die Einarbeitung abläuft.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Die SGK sucht eine engagierte Persönlichkeit, also lass deine Begeisterung für die Arbeit im Sekretariat durchscheinen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
