Fachspezialistin / Fachspezialist Lohnwesen 60 - 80%
Auf einen Blick
- AufgabenUnterstütze die Lohnbuchhaltung und führe selbstständig Lohnläufe durch.
- UnternehmenDie Rega bietet medizinische Hilfe aus der Luft und ist eine gemeinnützige Stiftung.
- Warum dieser JobNutze deine Zahlenaffinität in einem zukunftsorientierten Umfeld mit echtem Einfluss.
- QualifikationenKaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Lohnwesen sind erforderlich.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Die Schweizerische Rettungsflugwacht Rega bringt rund um die Uhr professionelle, medizinische Hilfe aus der Luft zu Patientinnen und Patienten in der Schweiz und weltweit. Sie ist eine gemeinnützige und private Stiftung, die von mehr als 3,7 Millionen Gönnerinnen und Gönnern getragen wird.
Zahlen sind Ihre Leidenschaft und das Lohnwesen Ihr Fachgebiet? Falls Sie zudem an einer befristeten Anstellung von November 2026 bis Juni 2027 interessiert sind, freut sich das HR-Team am Hauptsitz im Rega-Center, Zürich-Flughafen, auf Sie!
Diese Tätigkeiten begeistern Sie:
- Unterstützen des Fachverantwortlichen Lohnbuchhaltung bei der monatlichen Lohnverarbeitung und bei Bedarf selbstständige Durchführung des Lohnlaufs
- Erfassen von variablen Lohndaten
- Pflege und Kontrolle der Personal- und Lohndaten in SAP sowie den relevanten Umsystemen
- Erstellen und Einreichen von Anträgen für Familienzulagen, EO-Entschädigungen sowie von Zwischenverdienst- und Arbeitgeberbescheinigungen für die Arbeitslosenkasse
- Anmelden von Unfällen und Krankheitsfällen beim Versicherer und Bearbeiten der Taggeldleistungen
- Berechnen und Ausführen der Lohnfortzahlung bei Krankheits- und Unfallabwesenheiten
- Beantwortung von Mitarbeiterfragen rund um Lohn und Sozialversicherungen
- Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungen und externen Partnern
- Unterstützen beim Versand von Lohnausweisen
- Übernahme von ad-hoc Aufgaben der Leiterin HR sowie Unterstützung innerhalb des Teams nach Bedarf
Das zeichnet Sie aus:
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Lohnwesen, Sozialversicherungen oder Human Resources
- Mehrjährige Berufserfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung
- Sehr gute SAP-Kenntnisse (zwingende Voraussetzung)
- Fundierte Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungs- und Lohnwesens
- Erfahrung mit Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Quellensteuerabrechnungen
- Exakte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Möchten Sie Ihre Erfahrungen sowie Kompetenzen in einem zukunftsorientierten, spannenden und nicht alltäglichen Umfeld einbringen und ein Teil unseres HR-Teams werden? Gemeinsam mit unserem Fachverantwortlichen Lohnbuchhaltung sorgen Sie für eine reibungslose, präzise und termingerechte Lohnverarbeitung.
Haben Sie Fragen? Dann zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Details zum Job
Das bietet dir Schweizerische Rettungsflugwacht Rega
Flexible Arbeitszeiten, spannende Aufgaben und ein engagiertes Team.
StudySmarter Expertenrat
Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Schweizerische Rettungsflugwacht Rega ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Schweizerische Rettungsflugwacht Rega zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!
Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate
Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!
Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Schweizerische Rettungsflugwacht Rega erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen
Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizerische Rettungsflugwacht Rega vorbereitet
Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
Über den Arbeitgeber
Die Schweizerische Rettungsflugwacht (Rega) ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein spannendes und sinnstiftendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Am Standort Zürich-Flughafen profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten im 24/7-Betrieb, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Zusammenhalt im Team, was die Arbeit in der internationalen Luftrettung besonders erfüllend macht.
