Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und verbessere unsere IT-Infrastruktur und unterstütze interne Nutzer.
- Unternehmen: Schweizer Gemmologisches Institut SSEF, führend in der Edelsteinprüfung.
- Vorteile: Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen und motivierten Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsbedingungen und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit modernster Technologie.
- Qualifikationen: Erfahrung in IT-Support und Systemadministration, idealerweise 3+ Jahre.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wer wir sind
Das Schweizerische Gemmologische Institut SSEF mit Sitz in Basel bietet dem internationalen Schmuckhandel spezialisierte Testdienstleistungen für Edelsteine, Diamanten und Perlen an. Als weltweit führendes Unternehmen stehen wir täglich im Kontakt mit internationalen Kunden und bieten unsere analytischen Dienstleistungen auf höchstem Fachniveau an.
Was wir suchen
Wir suchen einen zuverlässigen, flexiblen und proaktiven IT System Administrator & IT Support Engineer, der unsere IT-Infrastruktur, Systeme, Netzwerke und Endbenutzerumgebungen verwaltet, wartet und kontinuierlich verbessert. Diese Rolle umfasst die Serveradministration, Benutzer- und Zugriffsmanagement, Fehlersuche, Cybersicherheit, Verwaltung von Cloud-Diensten und technischen Support für interne Benutzer. Der ideale Kandidat verfügt über umfassende Kenntnisse in Windows-basierten Umgebungen, Netzwerktechnologien, Microsoft 365, bewährten Verfahren zur Cybersicherheit und Systemüberwachung. Er ist lösungsorientiert, in der Lage, selbstständig zu arbeiten, und engagiert, qualitativ hochwertige IT-Dienstleistungen zu erbringen, während er die Zuverlässigkeit, Sicherheit und Leistung der Systeme gewährleistet. In enger Zusammenarbeit mit Kollegen in der gesamten Organisation wird der erfolgreiche Kandidat zur effizienten Betriebsführung unserer IT-Landschaft beitragen und laufende Technologieinitiativen und -projekte unterstützen.
Was wir bieten
Eine vielseitige IT-Position in einem spannenden und internationalen Umfeld, in dem Sie mit einem motivierten und freundlichen Team zusammenarbeiten. Wir bieten attraktive Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
Der ideale Kandidat hat:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als ICT-Spezialist EFZ / IT-Spezialist EFZ oder gleichwertige Qualifikation im IT-Bereich.
- Erfahrung im IT-Support, Arbeitsplatzmanagement und in der Systemadministration in einem professionellen Umfeld.
- Starkes Wissen über Windows Server, Active Directory, GPOs, Netzwerktechnologien und Microsoft 365-Administration.
- Praktische Erfahrung mit Backup-Lösungen, Endpunktschutz und bewährten Verfahren zur IT-Sicherheit.
- Vertrautheit mit ERP-Systemen (idealerweise Odoo) und Lagerverwaltungssystemen ist von Vorteil.
- Erfahrung mit IT-Service- und Entwicklungstools wie GitHub.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten, kombiniert mit analytischem Denken und einem strukturierten, lösungsorientierten Ansatz.
- Sehr gute Englischkenntnisse; Deutsch und/oder Französisch sind von Vorteil.
- Idealerweise mehr als 3 Jahre Erfahrung als IT System Administrator / Support Engineer in einem KMU-Umfeld.
Hauptverantwortlichkeiten
Endbenutzersupport
- Bereitstellung von 1st und 2nd Level IT-Support für interne Benutzer.
- Koordination mit und Unterstützung externer Dienstleister bei der Wartung und Entwicklung der IT-Infrastruktur des Unternehmens.
- Einrichtung neuer Arbeitsplätze und Vorbereitung, Konfiguration und Ausgabe von IT-Ausrüstung.
- Unterstützung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen, einschließlich Erstellung von Benutzerkonten, Verwaltung von Zugriffsrechten und Zuteilung von Geräten.
- Verwaltung von Beschaffung, Administration, Inventar und Dokumentation von IT-Hardware und Peripheriegeräten, einschließlich Druckern, Netzwerkgeräten und Zubehör.
- Fehlersuche und Behebung von Hardware-, Software-, Netzwerk- und Kommunikationsproblemen.
- Konfiguration und Wartung von Spamfiltern, E-Mail-Sicherheitsrichtlinien und Mailflow-Regeln.
- Verwaltung von gemeinsamen Postfächern, Kalendern und Kollaborationsplattformen innerhalb von Microsoft 365.
- Beitrag zu Digitalisierungs- und IT-Transformationsprojekten.
- Installation, Konfiguration und Wartung von Geschäftsanwendungen, Firewall-Systemen, Servern und verwandten IT-Infrastrukturkomponenten.
- Überwachung der Systemleistung, Sicherheit und Verfügbarkeit zur Gewährleistung zuverlässiger IT-Betriebe.
- Pflege technischer Dokumentationen, Bestandsverzeichnisse und betrieblicher Verfahren.
System- und Serveradministration
- Verwaltung, Wartung und Unterstützung von Windows Server-Umgebungen und Telefonsystemen.
- Verwaltung von Benutzerkonten, Berechtigungen und Sicherheitsrichtlinien innerhalb von Microsoft Active Directory.
- Konfiguration, Wartung und Optimierung von Gruppenrichtlinienobjekten (GPOs).
- Installation, Konfiguration, Aktualisierung und Dokumentation von Serverbetriebssystemen und geschäftskritischen Anwendungen.
- Überwachung der Systemleistung, Fehlersuche und Durchführung von Ursachenanalysen.
- Verwaltung von Backup-Lösungen und Notfallwiederherstellungsverfahren zur Gewährleistung der Geschäftskontinuität.
- Sicherstellung der hohen Verfügbarkeit, Zuverlässigkeit und Sicherheit der Serverinfrastruktur.
Netzwerkadministration
- Überwachung, Wartung und Optimierung der Netzwerkinfrastruktur.
- Unterstützung und Verwaltung von LAN-, WAN-, VPN- und WLAN-Umgebungen.
- Diagnose und Behebung von Netzwerkleistungs- und Konnektivitätsproblemen.
- Konfiguration und Wartung von Firewalls, Switches, Routern und anderen Netzwerkgeräten.
- Durchführung von Patcharbeiten im Serverraum, Kabelmanagement und Netzwerkorganisation.
- Pflege der Netzwerkdokumentation und Unterstützung von Infrastruktur-Upgrades.
Cloud- und Microsoft 365-Administration
- Verwaltung und Unterstützung von Microsoft 365-Diensten, einschließlich Outlook, Teams, SharePoint und Exchange Online.
- Verwaltung von Cloud-Plattformen und -Diensten, einschließlich Microsoft 365 und Nextcloud.
- Verwaltung von Benutzerkonten, Lizenzen, Gruppen und Zugriffsberechtigungen.
- Unterstützung von Cloud-Migrationsprojekten und Implementierungen von Kollaborationstools.
- Sicherstellung des sicheren und effizienten Betriebs von cloudbasierten Diensten und Anwendungen.
IT-Sicherheit
- Implementierung, Wartung und kontinuierliche Verbesserung von IT-Sicherheitsrichtlinien und -verfahren.
- Durchführung von IT-Sicherheitsbewusstsein und Cybersicherheitsschulungen für Benutzer.
- Verwaltung von Endpunktschutzlösungen, einschließlich Bitdefender.
- Anwendung von Sicherheitspatches, Updates und Maßnahmen zur Behebung von Schwachstellen.
- Überwachung von Sicherheitsprotokollen, Warnungen und Systemereignissen zur Identifizierung von Bedrohungen.
- Unterstützung von Vorfallreaktions- und Schwachstellenmanagementprozessen.
- Beitrag zu Compliance-Initiativen und kontinuierlicher Verbesserung der Sicherheitslage der Organisation.
IT System Administrator & Support Engineer Arbeitgeber: Schweizerische Stiftung für Edelsteinforschung
Das Schweizer Gemmologische Institut SSEF in Basel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet. Hier profitieren Sie von attraktiven Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, während Sie in einem motivierten Team arbeiten, das sich der Bereitstellung erstklassiger IT-Dienstleistungen verschrieben hat. Die Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Innovation, was Ihnen die Chance gibt, aktiv an spannenden Technologieprojekten teilzunehmen und Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
Kontaktdaten:
Schweizerische Stiftung für Edelsteinforschung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so IT System Administrator & Support Engineer erhalten könnten
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Schweizerische Stiftung für Edelsteinforschung bewerben
Viele Unternehmen, wie Schweizerische Stiftung für Edelsteinforschung, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT System Administrator & Support Engineer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Schweizerische Stiftung für Edelsteinforschung und die ausgeschriebene Position IT System Administrator & Support Engineer zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizerische Stiftung für Edelsteinforschung vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Schweizerische Stiftung für Edelsteinforschung an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
