Die Schweizerische Studienstiftung fördert und verbindet gesamtschweizerisch herausragende und engagierte Studierende. Mit einem vielfältigen Bildungsangebot, individueller Betreuung und finanzieller Förderung stärken wir Begabung, ermöglichen neue Perspektiven und bringen Menschen und Wissen zusammen:
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine:n
Sachbearbeiter:in Administration 70 - 100 %, befristet bis Ende August 2027
Sachbearbeiter:in Administration 70 - 100 %, befristet bis Ende August 2027
Ihre Aufgaben
Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden als Teil des dreiköpfigen Teams der Administration bei:
Organisation und Koordination von Bildungsveranstaltungen
Administrative Betreuung unserer Mentoring-Gruppen
Organisation von Sitzungen der Stiftungsorgane sowie Unterstützung der Direktorin
Administration unsere Stipendienprogramme sowie Versand von Medienmitteilungen
Weitere anfallende Aufgaben innerhalb der Administration
Was Sie mitbringen:
Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
Erfahrung im Bereich Organisation und Administration
Sichere und versierte Kenntnisse der MS-Office-Programme
Selbständige, exakte Arbeitsweise und dienstleistungsorientiertes Arbeiten
Stilsicheres Deutsch und Grundkenntnisse der ösischen Sprache
Was wir bieten:
Ein Team, das sich gegenseitig schätzt und unterstützt
Ein marktgerechtes Gehalt, Lunch-Check
5 Wochen Ferien pro Jahr; zusätzlich 2 Betriebsfeiertage
Flexible Ferien- und Arbeitszeitplanung (in Absprache mit Team)
Ergonomischer Arbeitsplatz an zentraler und ruhiger Lage in Zürich
Mobiles Arbeiten nach Möglichkeit
Raum für Eigeninitiative und neue Ideen
Unser Versprechen:
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team – mit attraktiven Arbeitsbedingungen und einen Arbeitsplatz an zentraler Lage in Zürich. Freude an frischem Wind und Ideen.
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis am 30. September 2026 zusammengefasst in einem PDF an E-Mail schreiben . Für ergänzende Auskünfte steht Ihnen das Team der Administration gerne zur Verfügung (). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! jid411b2d3ws jit0936ws jiy26ws
Kontaktdaten:
Schweizerische Studienstiftung Recruiting-Team
