Fachexperte/-in Einkauf für strategische und öffentliche Beschaffung
Fachexperte/-in Einkauf für strategische und öffentliche Beschaffung

Fachexperte/-in Einkauf für strategische und öffentliche Beschaffung

Herisau Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Schweizerische Südostbahn AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du steuerst den gesamten Submissionsprozess und berätst Fachbereiche in Beschaffungsangelegenheiten.
  • Arbeitgeber: Ein führendes Unternehmen im Bereich öffentliche Beschaffung mit einem dynamischen Team.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Beschaffung aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Einkauf und Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen von Vorteil.
  • Andere Informationen: Interdisziplinäre Zusammenarbeit und hervorragende Entwicklungschancen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Dank dir läuft unsere Beschaffung wie am Schnürchen. Du behältst den Überblick und übernimmst Verantwortung als ...

Das erwartet dich:

  • Du erstellst kommerzielle und rechtliche Submissionsunterlagen sowie steuerst und koordinierst den gesamten BöB Submissionsprozess als Spezialist öffentliche Beschaffung.
  • Du führst Submissionen (Einladungs- und offene Verfahren) selbstständig durch.
  • Du berätst und unterstützt die Fachbereiche in sämtlichen Beschaffungsangelegenheiten unter Einhaltung des öffentlichen Beschaffungsrechts (BöB/VöB) und der Beschaffungsstrategie.
  • Du betreust definierte strategische Warengruppen, insbesondere für Verbrauchsmaterialien, Betriebsmittel, Dienstleistungen und ICT.
  • Du arbeitest in interdisziplinären Projektteams mit.
  • Du unterstützt die Fachbereiche bei der Erfassung und Verwaltung von Bestellungen, Serviceverträgen und vergleichbaren Geschäftsvorgängen.

Das bringst du mit:

  • Ausbildung als Einkaufsfachmann/-frau, Weiterbildung Spezialist/-in öffentliche Beschaffung oder gleichwertig von Vorteil.
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen gemäss Bundesrecht über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) von Vorteil.
  • Erfahrung im strategischen Einkauf.
  • Fundierte Kenntnisse in Vertragsrecht und Lieferantenmanagement.
  • Analytische und strategische Denkweise gepaart mit Umsetzungsstärke.
  • Sicher im Umgang mit MS-Office.
  • SAP-Kenntnisse im Modul MM von Vorteil.
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch.

Fachexperte/-in Einkauf für strategische und öffentliche Beschaffung Arbeitgeber: Schweizerische Südostbahn AG

Als Fachexperte/-in Einkauf für strategische und öffentliche Beschaffung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig ein starkes Engagement für die Einhaltung von Standards im öffentlichen Beschaffungswesen zeigen. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen Arbeitsplatzes mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Work-Life-Balance in einer zentralen Lage.
Schweizerische Südostbahn AG

Kontaktperson:

Schweizerische Südostbahn AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Fachexperte/-in Einkauf für strategische und öffentliche Beschaffung

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, dass die Beschaffung bei uns wie am Schnürchen läuft.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für den strategischen Einkauf! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine analytische Denkweise und Umsetzungsstärke unter Beweis stellen. Das wird uns helfen, dich als idealen Kandidaten zu sehen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachexperte/-in Einkauf für strategische und öffentliche Beschaffung

Kommerzielle und rechtliche Submissionsunterlagen erstellen
Steuerung und Koordination des BöB Submissionsprozesses
Durchführung von Submissionen (Einladungs- und offene Verfahren)
Beratung und Unterstützung in Beschaffungsangelegenheiten
Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungsrecht (BöB/VöB)
Betreuung strategischer Warengruppen
Arbeit in interdisziplinären Projektteams
Erfassung und Verwaltung von Bestellungen und Serviceverträgen
Ausbildung als Einkaufsfachmann/-frau
Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen
Erfahrung im strategischen Einkauf
Fundierte Kenntnisse in Vertragsrecht und Lieferantenmanagement
Analytische und strategische Denkweise
Sicherer Umgang mit MS-Office
SAP-Kenntnisse im Modul MM
Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Fachexperte/-in Einkauf interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich öffentliche Beschaffung und strategischer Einkauf. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.

Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist.

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizerische Südostbahn AG vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im strategischen Einkauf und in der öffentlichen Beschaffung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen.

Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungsrecht

Informiere dich über das öffentliche Beschaffungsrecht (BöB/VöB) und bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten. Zeige, dass du die gesetzlichen Rahmenbedingungen verstehst und anwenden kannst.

Teamarbeit betonen

Da die Stelle interdisziplinäre Projektteams erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen zu sprechen. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten.

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Standort: Herisau
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