Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und Kundenbetreuung.
- Unternehmen: SQS, die führende Zertifizierungsstelle der Schweiz mit internationalem Einfluss.
- Vorteile: Homeoffice-Möglichkeiten, flache Hierarchien und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Zollikofen, nur fünf Minuten vom Bahnhof entfernt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Qualitätszertifizierung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS), mit Sitz in Zollikofen BE, ist die führende Zertifizierungsstelle der Schweiz – und eine der weltweit ersten. Schon seit 1983 auditieren, bewerten und zertifizieren wir als Not-for-Profit-Organisation Organisationen und Unternehmen in zahlreichen Branchen. Heute ist die SQS international tätig und zählt über 184 festangestellte Mitarbeitende in der Schweiz, Frankreich und Italien sowie über 290 freie Auditoren weltweit.
Sind Sie eine aufgestellte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit und zeichnen sich durch Kundenorientierung aus? Arbeiten Sie gerne selbstständig und exakt? Dann haben wir die richtige Stelle für Sie!
Das können Sie bei uns bewegen:
- Sie unterstützen in einem kompetenten Team unsere Auditierenden, betreuen Kundinnen und Kunden telefonisch und führen Korrespondenz.
- Sie koordinieren Termine und sind verantwortlich für sämtliche administrativen Aufgaben.
- Sie erfassen und pflegen die Kundendaten in unserer ERP-Software Microsoft Dynamics AX.
- Sie redigieren Auditberichte.
Sie haben bereits folgende Grundsteine gelegt:
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Stilsicheres Deutsch.
- Belastbarkeit, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte.
Das dürfen Sie bei uns erwarten:
- Möglichkeit für Homeoffice inkl. entsprechender Infrastruktur.
- Ein engagiertes Team, das Sie bei der Einarbeitung und im Tagesgeschäft tatkräftig unterstützt.
- Eine Du-Kultur mit kurzen Entscheidungswegen und flacher Hierarchie.
- Ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld mit attraktiven Sozialleistungen.
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, nur fünf Minuten vom Bahnhof Unterzollikofen entfernt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in 80 - 100% (Deutsche Muttersprache, von Vorteil Englisch) Arbeitgeber: Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS)
Die Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten, einer Du-Kultur und flachen Hierarchien fördert SQS die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einem modernen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Unterzollikofen.
Kontaktdaten:
Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in 80 - 100% (Deutsche Muttersprache, von Vorteil Englisch) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS) zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in 80 - 100% (Deutsche Muttersprache, von Vorteil Englisch) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS) bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS) vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
