Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Kundenbetreuung und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: SQS, die führende Zertifizierungsstelle der Schweiz mit internationalem Einfluss.
- Vorteile: Homeoffice-Möglichkeiten, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine Du-Kultur fördern ein vertrauensvolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS), mit Sitz in Zollikofen BE, ist die führende Zertifizierungsstelle der Schweiz – und eine der weltweit ersten. Schon seit 1983 auditieren, bewerten und zertifizieren wir als Not-for-Profit-Organisation Organisationen und Unternehmen in zahlreichen Branchen. Heute ist die SQS international tätig und zählt über 184 festangestellte Mitarbeitende in der Schweiz, Frankreich und Italien sowie über 290 freie Auditoren weltweit.
Sind Sie eine aufgestellte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit und zeichnen sich durch Kundenorientierung aus? Arbeiten Sie gerne selbstständig und exakt? Dann haben wir die richtige Stelle für Sie!
Hybrid
Das können Sie bei uns bewegen:
- Sie unterstützen in einem kompetenten Team unsere Auditierenden, betreuen Kundinnen und Kunden telefonisch und führen Korrespondenz.
- Sie koordinieren Termine und sind verantwortlich für sämtliche administrativen Aufgaben.
- Sie erfassen und pflegen die Kundendaten in unserer ERP-Software Microsoft Dynamics AX.
- Sie redigieren Auditberichte.
Sie haben bereits folgende Grundsteine gelegt:
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Stilsicheres Deutsch
- Belastbarkeit, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte
Das dürfen Sie bei uns erwarten:
- Möglichkeit für Homeoffice inkl. entsprechender Infrastruktur
- Ein engagiertes Team, das Sie bei der Einarbeitung und im Tagesgeschäft tatkräftig unterstützt
- Eine Du-Kultur mit kurzen Entscheidungswegen und flacher Hierarchie
- Ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld mit attraktiven Sozialleistungen
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, nur fünf Minuten vom Bahnhof Unterzollikofen entfernt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in 80 - 100% (DeutscheMuttersprache, von Vorteil Englisch) Arbeitgeber: Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS)
Die Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten, einer Du-Kultur und flachen Hierarchien fördert die SQS nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die berufliche Entfaltung in einem internationalen Kontext. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Sozialleistungen und einem modernen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Unterzollikofen.
Kontaktdaten:
Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in 80 - 100% (DeutscheMuttersprache, von Vorteil Englisch) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische/r Sachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei SQS arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über SQS, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle notwendigen Unterlagen schnell und unkompliziert hochzuladen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in 80 - 100% (DeutscheMuttersprache, von Vorteil Englisch) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen im kaufmännischen Bereich hervor und vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse zu betonen!
Anschreiben mit Persönlichkeit:In deinem Anschreiben solltest du zeigen, wer du bist! Erkläre, warum du dich für die SQS interessierst und was dich an der Stelle als Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in reizt. Lass deine Begeisterung durchscheinen!
Belege deine Fähigkeiten:Stelle sicher, dass du in deiner Bewerbung konkrete Beispiele für deine Belastbarkeit und Selbstständigkeit gibst. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen korrekt ankommen und du die neuesten Informationen zur Stelle erhältst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizerische Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS) vorbereitet
✨Informiere dich über die SQS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Schweizerischen Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme machen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und ihre Werte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als kaufmännische/r Sachbearbeiter/in unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Kunden betreut, administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert oder im Team gearbeitet hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Sprich über deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen. Nenne spezifische Programme, die du gut beherrschst, und beschreibe, wie du diese in deinem bisherigen Job eingesetzt hast. Das zeigt, dass du die technischen Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Sei du selbst!
Die SQS sucht nach einer aufgestellten und zuverlässigen Persönlichkeit. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Position. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können oft den entscheidenden Unterschied machen. Zeige, dass du gut ins Team passt!
